Layout Menu (Page setup)

Columns

कई बार हमने अख़बारों, मैगज़ीन व बच्चों की किताबों में भी देखा होगा कि हमारा text document

दो या ज़्यादा columns  में लिखा होता है जैसे बच्चों की Books मैं Poem  को अलग -अलग 

Columns में दिया होता है

Columns >More Columns

-  Number of Columns 1 अपने document को कितने भागों में divide करना है l

 - Line Between :- devide  हुए Part  के बीच में  line बना सकते हैं

- Width and Spacing :-  Column के बीच Width और Spacing Set करने के लिए इस

Option का Use किया जाता है l

- ✅  Equal Column Width :- ये option यदि ✅  होता है तो सभी Column की Width 

बराबर set होती है l

Unlick करने से अलग -अलग Width set कर सकते हैं l

Apply to 

(I) whole document : इस option से सारे document पर Column apply  होता है

(ii) This  Point  Forward :- इस Option से जिस Paragraph पर हमारा Cursor  होता है

उससे नीचे के सारे सारे  Paragraph पर  Column apply होगा l

(iii) Selected text :- ये Option तब आता है जब किसी Paragraph को हम ने Select किया हो

वहीं पर  Column Apply होगा l

English Blog

Layout Menu – Page Setup: Columns

Often in newspapers, magazines, or children’s books, you may have seen that the text is written in two or more columns. For example, in children’s books, poems are often arranged in different columns.

Using Columns in MS Word

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Layout > Columns > More Columns

Options:

• Number of Columns
  → Decide how many parts (columns) you want to divide your document into.

• Line Between
  → Adds a vertical line between the divided parts (columns).

• Width and Spacing
  → Use this to set the width of each column and the space between columns.

• ✅ Equal Column Width
  → When this box is checked, all columns will have the same width.
  → If unchecked, you can set different widths for each column.

Apply To:

• (i) Whole Document
  → Applies the column format to the entire document.

• (ii) This Point Forward
  → Applies the column format from the current cursor position down to the end of the document.

• (iii) Selected Text
  → This option appears only when a portion of text is selected.
  → Columns will be applied only to the selected paragraph(s).

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Thanks To ChatGPT