Ms word

Proofing Setting

Ms word- मैं कई काम करने में हमें परेशानी होती है कुछ option वैसे नहीं आ पाते हैं जैसे हम चाहते हैं इसका कारण है कि हमारे Word की Setting कुछ बिगड़ जाती है जिसकी वजह से हमारा काम सही प्रकार से नहीं हो पाता  है

File tab - Option- Proofing

When Correcting  Spelling in Microsoft office programs

Ignore words in UPPERCASE

इस Option से Uppercase wrong word के नीचे red undesline नहीं आती है

Ignore words that contain numbers इस option से number और text में से केवल text हीं check होता है number नहीं होता है

Ignore Internet And File address इस option से किसी भी website या Mail address wrong नहीं बताता है

-Flag repeated words

इस option पर यदि Tick किया है तो repeat word को wrong बताएगा

View menu

Show Group

Ruler - Ruler से हम page का Margin set कर सकते हैं

Ruler की helps से हमारे सारे document text को सही तरह से Allign कर सकते हैं tab setting को भी हम

ruler से ही set करके हमारे किसी भी Matter को सही type कर सकते हैं

Ruler एक Measurement tool होता है |

Gridllines - Page पर Grildlines तो बनती है तो Grildlines Option का use किया जाता है

जिससे Imageको Properly set कर सकते  है    

 Navigation pane-document मैं कितनी Heading, Subheading व  Page  है तो

Navigation pane को use लिया जाता है

Zoom Group- Zoom option का use page को अलग-अलग level परदेखने के लिए किया जाता है

One Page- इसमें हमें हमारा Page Window में पूरा दिखाई देता है

Multiple Page-इससे हम एक ही Window पर कई सारे Page देख सकते हैं

Page Width-इस Option से Page की With बढ़ जाती है यानी उसकी चौड़ाई Window के According set हो जाते हैं

English Blog

MS Word – Proofing Settings

Sometimes, certain features in MS Word don’t work as expected. This is often because Word settings get changed or misconfigured, making it difficult to work smoothly.

To fix this, go to:
File Tab > Options > Proofing

When correcting spelling in Microsoft Office programs:

• Ignore words in UPPERCASE
  → This option ignores uppercase words (e.g., ABBR, USA) and does not show a red underline even if they are spelled wrong.

• Ignore words that contain numbers
  → If a word includes both numbers and text (e.g., item123), only the text is checked for spelling, not the number.

• Ignore Internet and File addresses
  → Website links or email addresses will not be marked as incorrect.

• Flag repeated words
  → If this is checked, repeated words (like "the the") will be flagged as an error.

View Menu – Show Group

Ruler

• The Ruler helps in setting page margins.

• It helps align the text properly in the document.

• You can also set tab settings using the ruler.

• The ruler works as a measurement tool in MS Word.

Gridlines

• Gridlines appear on the page when this option is selected.

• It helps to align images or objects properly on the page.

Navigation Pane

• This pane displays how many Headings, Subheadings, and Pages are in the document.

• It's useful for quickly navigating through long documents.

Zoom Group

• Zoom
  → Used to view the page at different zoom levels.

• One Page
  → Displays one full page in the window.

• Multiple Pages
  → Allows viewing multiple pages side-by-side on one screen.

• Page Width
  → Adjusts the width of the page to fit the window, maximizing the horizontal space.

Thanks To Google

Thanks To ChatGPT