Views tab 

Views option

Ms Word में हम हमारे  document को अलग - अलग views   में देख सकते है|

पाँच  प्रकार से हम हमारे Document को देख सकते हैं |

Print लेने से पहले हम हमारे document  को  different types के Views में देख सकते है

1) Print Layout :  ये Default Option होता है |

Print  मैं हमारा document कैसा दिखता है |

2) Read Mode : इस option को use करके हम हमारे document  को केवल पढ़ सकते हैं उसमें changes नहीं कर सकते हैं |

3) Web  layout : इस Option से हमारा  document एक Web Page की तरह दिखाई देता है |

4) Outline : जब हमारा Document काफी लंबा है और हम हमारे Document को एक साथ देखना चाहते

हैं तो इस Option  को use करते हैं |

 Paragraph एक list  के रूप में दिखता है |

Note

बड़ा Paragraph बनाना है और उसमें  heading or subheading भी बनानी है और उसमें कुछ  format भी use करें | 

(i)Body text : इस option को use करके हम हमारे  document की heading or Sub heading  को

अलग अलग Level  दे सकते हैं |

जैसे - Level 1, level 2, Level 3 etc.

(Move up ) :  इस option से   हम किसी heading को ऊपर ले सकते हैं |

(Move down ) :  इस  option से हम किसी  heading  को नीचे ले सकते हैं |

(+  -  ) : इस  Option को  use करके हम केवल  Heading व  Subheading  को   show व   hide  कर सकते हैं |

(+)  Expand : इस  Option से  Heading के Matter को  show  किया जाता है |

( - )  collapse :- इस Option से Heading के   Matter को  hide  किया जाता है |

(ii) Show  Level : इसमें सारे  level  दिखाई देते हैं किसी एक level को देखना चाहे तो देख सकते हैं |

(iii) ✅ Show  text formatting  : इस option से हम  document की किसी भी तरह की formatting को हटा सकते हैं |

(iv) show first  line  only :  इससे हम केवल Paragraph की First Line को ही show कर सकते हैं |

5) Draft :  ये view document को सरल रूप देता है इसमें हम  editing कर सकते हैं | इसमें केवल text  दिखता है इसमें  Header, Footer, Margin  नहीं दिखाई देता है

English Blog

Views Tab

The Views option in MS Word allows us to view our document in different layouts or perspectives.

There are five types of views available to preview how our document appears before printing or for different purposes:

1) Print Layout

• This is the default view.

• It shows how the document will appear when printed.

2) Read Mode

• In this mode, you can only read the document.

• You cannot make changes to the document while in this view.

3) Web Layout

• This view displays the document as if it were a web page.

4) Outline View

• This is useful when the document is very long and you want to see its overall structure.

• The paragraphs appear in a list format.

Note:

If you are creating a long paragraph and want to add headings and subheadings along with some formatting, use the following options:

• (i) Body Text:
  Use this to assign different heading levels to your document (e.g., Level 1, Level 2, Level 3, etc.).

• Move Up:
  Moves a heading upward in the hierarchy.

• Move Down:
  Moves a heading downward in the hierarchy.

• (+ / -):
  Used to show or hide Headings and Subheadings.

  • (+) Expand: Displays the content under the heading.

  • (–) Collapse: Hides the content under the heading.

• (ii) Show Level:
  Displays all heading levels. You can choose to view a specific level only.

• (iii) ✅ Show Text Formatting:
  This option allows you to remove all formatting from the document text.

• (iv) Show First Line Only:
  Displays only the first line of each paragraph.

5) Draft View

• This view gives a simplified version of the document.

• It allows easy editing.

• Only the text is visible; headers, footers, and margins are not displayed.

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Thanks To ChatGPT