Costing Method

Tally Prime में Costing Method का उपयोग यह तय करने के लिए किया जाता है कि जब हम स्टॉक (Items/Inventory) को बेचते हैं, तो उसकी लागत (Cost) कैसे निकाली जाए। यह विशेष रूप से तब महत्वपूर्ण होता है जब एक ही आइटम को अलग-अलग रेट पर खरीदा गया हो।

What is Costing Method in Tally Prime?

Costing Method in Tally Prime determines how the cost of items is calculated during sales or stock valuation when the same item is purchased at different rates over time.

Types of Costing Methods in Tally Prime:

1️⃣ FIFO (First In First Out)

• इसका मतलब है: जो माल पहले खरीदा गया, उसे पहले बेचा गया माना जाएगा।

• पुराने रेट पर खरीदे गए माल की लागत पहले मानी जाती है।

• उपयुक्त: FMCG, Grocery business आदि में।

2️⃣ LIFO (Last In First Out)

• इसका मतलब है: जो माल आखिरी में खरीदा गया, उसे पहले बेचा गया माना जाएगा।

• नवीनतम खरीदी की लागत सबसे पहले मानी जाती है।

• उपयुक्त: कुछ खास मैन्युफैक्चरिंग या ट्रेडिंग सेक्टर्स में (नोट: भारत में यह विधि आमतौर पर मान्यता प्राप्त नहीं है)।

3️⃣ Average Cost

• यह सभी खरीद की औसत लागत (average rate) से लागत को तय करता है।

• (Total cost of all purchases ÷ Total quantity)

• उपयुक्त: जब एक ही आइटम को अलग-अलग रेट पर बार-बार खरीदा जाता है।

4️⃣ Standard Cost

• इसमें आप खुद एक निश्चित लागत (Standard Rate) सेट करते हैं।

• चाहे किसी भी रेट पर माल खरीदा गया हो, बिक्री के समय वही फिक्स्ड रेट costing में लिया जाएगा।

5️⃣ Last Purchase Cost

• इसमें वह लागत मानी जाती है जो आखिरी बार उस आइटम को खरीदते समय थी।

• Useful for businesses who follow latest pricing for margin calculation.

Step 1

Company Create

Inventory : Yes

GST – No

Step 2

Ledger Creation

1. Purchase A/c

Under: Purchase Account

2. Sales A/c

Under : sales Account

Step 3

Item Create

1.Mobile

Unit : Pcs

Step 4

1. Purchase (F9)

Name Of Item : Mobile    

Quantity : 5 Pcs

Rate :  10,000/-

Amount : 50,000/-

2. Purchase (F9)

Name Of Item : Mobile

Quantity :  5 

Rate : 2,000/-

Amount : 10,000/-

3. Sales (F8)

Name Of Item :Mobile  

Quantity : 2

Rate :   14,500/-

Amount : 29,000/-

Step 5

Details

1. GOT > Stock Summary  > F8(Valuation) > At Zero Cost

इससे Only Quantity Show करेगा तथा Rate नहीं बताएगा।

2. GOT > Stock Summary > F8 > Avg.Cost

= 8 Pcs

=Rate 6,000/-

=Total Amount 48,000/-

यहां पर Rate मैं कोई  Effect नहीं पड़ेगा । क्योंकिCosting Method Average ले रखा है , Sales कितने में भी करो कोई effect नहीं पड़ेगा।

3. GOT > Stock Summary > F8 > Costing Method >FIFO

=8 Pcs

=Rate 5,000/-

=Total Amount 40,000/-

ऐसा इसलिए हुआ क्योंकि 3 Pcs , 10,000/- के है तथा 5 Pcs, 2,000/- के हैं।

FIFO के अनुसार First Purchase 10,000/- Rate की थी

इसलिए 10,000/- rate वाले  2 Pcs Sales कर सकते हैं।

3 x 10,000/- = 30,000/-

5 x 2,000/- = 10,000/-

Rate : 40,000/- ÷ 8 = 5,000/-

इसलिए Rate 5,000 आ रही हैं। जरूरत अनुसार Costing Method लिया जा सकता हैं।

Note:

• Costing Method का असर केवल स्टॉक वैल्यूएशन और प्रॉफिट एनालिसिस पर होता है, यह बिक्री मूल्य (Selling Price) को प्रभावित नहीं करता।

• हर व्यवसाय की जरूरत के अनुसार उचित Costing Method चुनना जरूरी है।