Marg ERP 9 में COUNTER SALES का उपयोग विशेष रूप से रिटेल स्टोर्स, मेडिकल शॉप्स, किराना स्टोर्स आदि में किया जाता है जहाँ ग्राहकों को सीधे काउंटर पर बिक्री की जाती है। यह ऑप्शन तेज़, आसान और यूजर-फ्रेंडली तरीके से सेल्स बिल बनाने के लिए उपयोग होता है।

Step:1

Open Marg

F2 >Company create

Step:2

Create ledger

Maters >Ledger Mater>Ledger>New Ledger

Sundry Debtors> Mr. SD

Sundry Creditors > Mr.SC

Step:3

Item create

Maters>Maters> Item Maters> F2 create new

1. CPU

M.R.P - 10,000

P. Rate - 9000

Rate - A – 9500

Ctrl+W Save

2. Keyboard

M.R.P - 500

P.Rate - 350

Rate - A- 450

Ctrl+W Save

3. Mouse

M.R.P - 500

P.Rate - 350

Rate - A- 450

Ctrl+W Save

4. Monitor

M.R.P - 5000

P.Rate - 4000

Rate - A – 4500

Ctrl+W Save

Step:4

Transaction > Purchase > Wholesale bill

Date:

Name: cash

Party no: 1

Product.            Oty.               P. Rate

CPU                    10                  9000

Keyboard.           10                 350

Mouse.                10.                350

Monitor.               10.                4000

End key press>  save

Step: 5

Sale> Counter Sale ( Alt+ A)

Cust.      Item description Oty    rate      Amount

1.           Cpu                          2       9500.   19000

1.           Keyboard                2       450.      900

1.           Mouse                     2        450.     900

1.           Monitor                   2        4500.    9000

Esc key press> Save

जैसा कार्य आपने पहले ग्राहक (Customer One) के लिए किया था, उसी तरह की प्रक्रिया आपको सभी अन्य ग्राहकों के लिए भी अपनानी है। पहले ग्राहक की जानकारी के ठीक नीचे, क्रम से सभी ग्राहकों की जानकारियाँ जोड़नी हैं।

Step : 6

COUNTER SALES की Details  का sales bill बनाना हो, तो सबसे पहले COUNTER SALES ऑप्शन पर जाएं और फिर Keyboard से F10 की दबाएं। इसके बाद उस Customer Number Select करें, जिसका सेल्स बिल बनाना है।

जब आप ENTER की दबाते हैं, तो भुगतान का विकल्प आता है। यदि बिल CASH में बनाना है, तो 'Cash' को SELECT  करें। और यदि बिल CREDIT  पर बनाना है, तो उस ग्राहक (पार्टी) का LEDGER SELECT करें, जिसके नाम पर बिल बनाना है।

पूरे दिन में हमने जो भी COUNTER SALES की है, यदि शाम को उन सभी सेल्स का एक ही सेल्स बिल बनाना हो, तो हमें 'काउंटर सेल' ऑप्शन में जाना होगा। वहां जाकर सभी ग्राहकों (Customers) को Select  करने के लिए कीबोर्ड से * (स्टार) की दबाएं। इससे सभी ग्राहक एक साथ Select हो जाएंगे। इसके बाद F10 की दबाएं, जिससे एक ही बार में सभी काउंटर सेल का BILL सेल्स बिल तैयार हो जाएगा।

Step : 7

Books > cash and bank book > cash > ledger display will open change date > enter > ledger > enter>

Cash details show

Note :

1.जब आप काउंटर सेल को सेल्स बिल में Convert करते हैं, तो उत्पाद (Product) के नाम के सामने (S) लिखा हुआ दिखाई देता है।

2.जब आप नया बिल (Fresh Bill)  मैनुअली बनाते हैं, और सीधे आइटम डालते हैं, तब Marg को यह नहीं पता कि यह आइटम काउंटर सेल से जुड़ा है।

इसलिए, Fresh Bill में (S) का संकेत नहीं आता, क्योंकि वह आइटम काउंटर सेल से लिंक नहीं होता।

उदाहरण:

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