Data Backup

Three types

1. Financial Year Backup

2. IMP Backup

3. Server Backup

1) Financial Year Backup

- Take Backup with one company with one financial year at one time

- एक बार में किसी एक company के data का Backup केवल (one year) एक साल का ही Backup लिया जा सकता है।

2) IMP Backup

Take Backup with Multiple Companies with Multiple financial year at one time

3) Server Backup

This is automatic Backup

·         हर 30 mintes में Backup होता है।

·         Location - D drive

Financial Year Backup

List of companies> Company Select> Back up financial year

® जिस Year का Back up लेना है वो Year Select करे

® Directory: Path आप Choose कर सकते है। (F10)

से Location/Path आप ले सकते है। यहाँ पर फॉल्डर बना कर उस कंम्पनी का एक साल के डाटा का बेकअप ले लिया जाता है।

आप ने जो Backup लिया है वो drive में जाकर Cheque कर सकते हैं। जिस financial year का Backup आप ने लिया है वहा पर वो Year आप को Show हो जाएगा।

DELETE FINANCIAL YEAR

List of Companies >Select company> Delete financial year> Enter

> Backup Before deletion transfer to delete करने से पहले उसका Backup-process करे

® Enter

® Are you Sure, Type <DELETE>: DELETE

delete हो जाएगा।

Restore Backup

List of Company कही भी Enter करे

® Restore Backup

® Restore from file/ Restore Marg Backup From

® Directory: जहां Backup ले रखा है वो लेना है।

® File name Select पर Click करे।

® Restore Company

® Overwrite Click

® Alert Note

Did you know? It will overwrite your existing Data with old data Type <RESTORE> to start working? [Restore]

IMP Backup

Data base Error, Please Run file Maintenance

to recover! Want to Run?

Data \ CHILLER. COI (कौन सा data corrupt है।)

                     yes [No]

इस alert के आने पर आप को अपनी  Company का IMP Backup लेना पड़ता है।

® List of company Esc key press

® Sure to Quit? yes

® Marg Software window open होगी            

® Backup tab

® जितनी भी Company होगी वो Show होगी।

® उस company पर  space key press करे ।

 ® Enter

 Marg window open होगी जहाँ आप को Backup Path दिखेगे । अलग-अलग Backup path show होगें।

® Enter

® जिस date से आप Backup लेना है वो data Select करें। Enter key press

® Attention Please

File Name:

Files Reload: Only this / All files

Type <SURE>: SURE

® Software Clouse हो जाता है।

® Software को Restart करे ।

® Msg show होगा उसे आप Yes करे ।

Marg ERP में Server (Auto) Backup सेट करने के Steps

Step 1: Server.exe फाइल खोलें

• उस फोल्डर में जाएँ जहाँ आपने Marg ERP इंस्टॉल किया है।

• ‘Server.exe’ नामक फ़ाइल पर डबल क्लिक करें।

• इससे Server – Authorization, Backup, Services सेटअप स्क्रीन खुलेगी।

Step 2: Settings में Yes चुनें

स्क्रीन पर निम्न विकल्प दिखाई देंगे:

• Server Type Authorization → Select Yes

• Backup → Select Yes

• Services → Select Yes
  इन ऑप्शन्स को सब Yes करना जरूरी है, ताकि Auto Backup सक्रिय हो जाए।

Step 3: Backup Interval और Frequency सेट करें

• Take Backup After: यहाँ Backup Interval (in minutes) डालें—for example, 120 मिनट → प्रत्येक २ घंटे में ऑटो Backup होगा।

• First Backup After: पहले Backup के लिए समय सेट करें—for example 15 मिनट → पहला Backup १५ मिनट बाद शुरू होगा।

• Maximum Backups: कितने बैकअप्स संग्रहित रखने हैं, ताकि डिस्क स्पेस बच सके। पुराने बैकअप्स पुरालेखित हो जायेंगे।

Step 4: Backup Location चुनें

• Backup Path चुनें जहाँ Backup Files स्टोर होंगी।

• आप सबसे ज़्यादा 7 अलग-अलग Paths सेट कर सकते हैं, जैसे:

  • Local Drive (C:\Backup),

  • Pendrive / External HDD,

  • FTP Server या Cloud (FTP, Google Drive Sync Folder)

Step 5: अतिरिक्त सेटिंग्स

Optional Advanced Options:

• Backup Of: चुनें कि All Companies या केवल Current/Working Company का Backup लेना है या नहीं।

• External Data Security, FTP/User‑ID/Password जैसी Cloud/FTP ऑप्शन्स को भी सेट कर सकते हैं। 

Step 6: सेटिंग्स सेव कर दें

• सभी फील्ड भरने के बाद Enter दबाएँ।

• Confirm prompt पे Yes करें, और सेटिंग्स सेव हो जाएँगी।

• थोड़ी देर बाद Software ऑटो Backup शुरू कर देगा।

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