Canon MP Scan Application से Document Scan और Edit — Step by Step Guide (Hindi)

यह गाइड Canon MP Scan Application इस्तेमाल कर के Document को Scan करने और बाद में उसे Edit (Crop/Resize) करने के लिए बिल्कुल सरल, Step by Step निर्देश देता है। यदि आप ऑफिस के Documents, ID Card या Photos Scan कर के PDF/Image Format में Save करना चाहते हैं तो यह गाइड आपके लिए है।

परिचय

Introduction

आज के डिजिटल युग में Document Scanning & Resize बहुत ही ज़रूरी प्रक्रिया है। चाहे आपको ऑफिस डॉक्यूमेंट्स, फोटो, आईडी कार्ड, एडमिट कार्ड या फिर किसी भी प्रमाण पत्र को ऑनलाइन भेजना हो, उसका सही आकार (Resize) और साफ स्कैन होना आवश्यक है।

Udaipur की Anil Computers में हम छात्रों को आसान भाषा में स्कैनिंग और रीसाइज़ करने की पूरी प्रक्रिया सिखाते हैं। इस ब्लॉग में हम आपको Step by Step Guide दे रहे हैं।

 Document Scan करने के Step

Step 1: Canon MP Scan Application खोलें

1. अपने Computer पर Canon MP Scan Application पर Click करके App खोलें। और भी अन्य कोई एप्लिकेशन हो सकती है ।
2. सुनिश्चित करें कि आपका Scanner USB के माध्यम से Computer से Connected है।

Step 2: Document रखें

1.       जिस Document को Scan करना है, उसे Scanner की Glass Surface पर सही तरीके से रखें।

Step 3: Scanning शुरू करें

1. App में जाएँ और Scan / Import Option पर Click करें।
2. Auto Scan विकल्प चुनें (यह Document/Photo अपने आप पहचान लेगा)।
3. अब Scan Button पर Click करें। Scanning Process शुरू हो जाएगी — कृपया धैर्य रखें।

Step 4: Scan Result देखें

• Scan पूरा होते ही आपका Document Screen पर दिखाई देगा।
• अगर Result ठीक है तो आगे बढ़ें; नहीं तो ज़रूरत के अनुसार दोबारा Scan करें।

Step 5: Document Save करें (PDF/Image)

1. Scan पूरा होने के बाद Exit Button पर Click करें (या Save विकल्प चुनें)।
2. Save / Save as PDF Option चुनें Text Document Save कर रहे हैं।
3. File Save करने के लिए Location/Folder (Browse) चुनें।
4. File का नाम (File Name) दें — सुझाव: YYYY MM DD_Document_Type.pdf (उदा. 2025 09 05_Aadhar.pdf)।
5. Save पर Click करें।

Step 6: Save होने की पुष्टि

• Screen पर Message आएगा: "Save has been completed" — यानी File सफलतापूर्वक Save हो चुकी है।
• अब आपने जो Folder चुना था वहाँ जाकर File Check कर लें।

Saved Document को Open, edit (Crop) और Resize करना

कई बार हमें Scan करने के बाद File के अनचाहे हिस्से काटने (Crop) या File का Size घटाने की ज़रूरत होती है — नीचे उसके Step by Step निर्देश हैं।

Step 1: Saved File खोलें

1. उस Folder में जाएँ जहाँ आपने File Save की थी।
2. File (PDF या Image) पर Double Click करके खोलें।

Step 2: Edit Mode में जाएँ

1. File Open होने के बाद ऊपर या Toolbar में मौजूद Edit Button पर Click करें।
2. Edit Menu में से Crop Tool चुनें।

Step 3: Document को Crop करें

1. Crop Box से वह हिस्सा चुनें जिसे रखना चाहते हैं।
2. फिर Save पर Click करके बदलाव Save करें।

Step 4: File Size Resize करना (MB/KB में Set करना)

1. Document खुले होने पर ऊपर दाईं तरफ 3 Dots (⋮) पर Click करें (या Menu में More Options)।
2. वहाँ Resize Document / Reduce File Size Option चुनें।

   • Percentage या Pixel Size के हिसाब से घटाएं।

3. उपलब्ध Options में से Size चुनें (उदा. 200 KB, 500 KB, 1 MB) या Custom Size डालें यदि App अनुमति देता है।
4. Size Set करने के बाद Save पर Click करें।

Step 5: अंतिम जाँच और Save

• अब आपकी File Crop और Resize होकर New Copy के रूप में Save हो जाएगी।
• उसी Folder में जाकर नया File Size और Document देखे

निष्कर्ष

Canon MP Scan Application का उपयोग कर के आप आसानी से Documents Scan कर सकते हैं, Screen पर Result देख सकते हैं और बाद में उसे Crop व Resize करके सही Size (MB/KB) में Save कर सकते हैं। यह Process Documents को Digital रूप में व्यवस्थित और Share करने के लिए बहुत उपयोगी है।

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