Excel to Tally Data Import करना – Step by Step Guide

Anil Computers, Udaipur हमेशा छात्रों और अकाउंटिंग प्रोफेशनल्स को आसान और प्रैक्टिकल ट्रेनिंग उपलब्ध कराता है। अगर आप Excel में Ledger या Masters की List बनाकर उन्हें सीधे Tally Prime में Import करना चाहते हैं, तो यह ब्लॉग आपके लिए है। यहाँ हम आपको बताएँगे कि कैसे आप Excel to Tally Data Import कर सकते हैं।

Excel में ledger की list बना कर हम सीधे Tally में ला सकते है। all masters भी ले सकते है।

Step 1: Company Create

सबसे पहले Tally में नई Company बनाएँ। (Inventory और GST की Settings आपकी जरूरत के अनुसार हो सकती हैं)।

Step 2: Excel Sheet तैयार करना

ledger Import करना

Excel sheet को तैयार करना है पहले Tally में Simpal fill format बना हुआ है। जिस की मदद से आप list बना सकते है। Tally में Import कर सकते है।

Sample Excel File Download करने के लिए

O: Import → Manage → Sample Excel File

• Masters → Ledgers (या Sales, Purchase, Transactions)

• Transactions भी Import किए जा सकते हैं

यदि हमें ledgers ही Export करना है तो आप

C: Configure-General

Export sample file for - ledgers

Export settings

File format : Excel (Spreadsheet)

Export to: Local Prive

folder Path: desktop

File Name : ledges:

Open file after Export :Yes

Excel file Export हो जाती है or open हो जाएगी आप को दो sheet दिखेगी।

1-ledger

2- ledger Read me

Header का Name change नहीं करना है।

Spelling change नहीं करना है,

कोई नई column Add करनी है तो आप उस को copy कर के Paste करे। ledger वाली sheet में Paste करना है। 

Step 3: Tally में Ledger Import करना

O: Import ® masters-

File formal: Excal

File Path: Desktop

File to Import: ledges. XISX

Worksheet Name:- ledger.

mapping Template: - Default Template

Typer of master: Ledger

Behaviour of Import if masteralready exists: Modify with Newdata

Preview Import Summary: yes

Impout completed Successfully.आप check कर सकते है।

निष्कर्ष

इस तरह आप आसानी से Excel से Tally में Ledger और अन्य Masters Import कर सकते हैं। यह फीचर उन अकाउंटेंट्स और बिज़नेस मालिकों के लिए बेहद उपयोगी है, जिन्हें बड़ी संख्या में Ledgers या Transactions को Manage करना होता है।

Anil Computers, Udaipur पर हम आपको Excel to Tally Data Import, Tally Prime with GST और Real-time Practice सिखाते हैं।

English Blog

Excel to Tally Data Import

You can create a list of ledgers in Excel and import them directly into Tally. You can also import all masters.

Step 1: Create a Company in Tally

Before importing data, you must create a company in Tally.

Step 2: Prepare the Excel Sheet for Import

Tally provides a simple, pre-defined format which helps you prepare your ledger list. Using this format, you can easily import the data into Tally.

✅ Download the Sample Excel File

Go to:
O: Import → Manage → Sample Excel File

You will get options for:

• Masters – to import ledgers, stock items, cost centers, etc.

• Transactions – to import sales, purchase, or other transactions.

 If you want to export only ledgers (to get a sample format):

Go to:
C: Configure → General → Export sample file for - Ledgers

Then configure export settings:

• File Format: Excel (Spreadsheet)

• Export to: Local Drive

• Folder Path: Desktop

• File Name: ledgers

• Open file after export: Yes

Tally will export and open the Excel file, and you will see two sheets in the file:

1. Ledger

2. Ledger Read Me

⚠️ Important Notes:

• Do not change the header names.

• Do not change the spelling of headers.

• If you want to add a new row, copy and paste the existing row format.

• Make sure to paste only in the "ledger" sheet.

Step 3: Import Ledgers into Tally

Now import all ledgers from Excel to Tally:

Go to:
O: Import → Masters

Fill in the following import settings:

• File Format: Excel

• File Path: Desktop

• File to Import: ledgers.xlsx

• Worksheet Name: ledger

• Mapping Template: Default Template

• Type of Master: Ledger

• Behaviour if master already exists: Modify with New Data

• Preview Import Summary: Yes

Once done, click Import.

✅ You will see the message: Import completed successfully.
You can now check your ledgers in Tally.

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