Google Form क्या होता है?

Google Form एक फ्री ऑनलाइन टूल है जो Google द्वारा प्रदान किया गया है। इसका उपयोग डेटा संग्रह, सर्वेक्षण, क्विज़, फीडबैक, रजिस्ट्रेशन फॉर्म, और अन्य प्रकार की जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है। यह उपयोगकर्ता को बिना किसी कोडिंग ज्ञान के सुंदर और इंटरएक्टिव फॉर्म बनाने की सुविधा देता है।

Google Form के प्रमुख उपयोग:

1. सर्वेक्षण (Survey):

ग्राहक फीडबैक लेने के लिए।

बाज़ार अनुसंधान (Market Research) के लिए।

क्विज़ (Quiz):

छात्रों के लिए क्विज़ तैयार करने में।

ज्ञान परीक्षण या परीक्षा आयोजित करने में।

2. रजिस्ट्रेशन फॉर्म (Registration Form):

इवेंट्स के लिए रजिस्ट्रेशन लेने में।

कक्षाओं या कार्यशालाओं में प्रवेश के लिए।

3. फीडबैक फॉर्म (Feedback Form):

सेवा या उत्पाद पर ग्राहकों से प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए।

4. ऑर्डर फॉर्म (Order Form):

ऑनलाइन ऑर्डर लेने के लिए।

Google Form की विशेषताएँ:

1. इंटरएक्टिव इंटरफ़ेस:

ड्रैग-एंड-ड्रॉप विकल्पों के साथ फॉर्म डिज़ाइन करना आसान है।

2. विभिन्न प्रश्न प्रकार:

मल्टीपल चॉइस

ड्रॉपडाउन

चेकबॉक्स

शॉर्ट आंसर

पैराग्राफ

यह उपयोगकर्ता को अलग-अलग फॉर्मेट में सवाल पूछने की सुविधा देता है।

ऑटोमेटिक डेटा संग्रह:

सभी उत्तर एक स्प्रेडशीट में सेव हो जाते हैं (Google Sheets के रूप में)।

डेटा को आसानी से एक्सपोर्ट और एनालाइज किया जा सकता है।

1. कस्टमाइज़ेशन: आप थीम, रंग, और बैकग्राउंड को अपनी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं।

अपना लोगो और चित्र जोड़ सकते हैं।

2. शेयरिंग और एक्सेसिबिलिटी:  फॉर्म का लिंक ईमेल, व्हाट्सएप, सोशल मीडिया आदि पर साझा कर सकते हैं।

कोई भी व्यक्ति लिंक के माध्यम से इसे भर सकता है, चाहे वह कहीं भी हो।

3. रियल-टाइम उत्तर:  जैसे-जैसे लोग फॉर्म भरते हैं, उत्तर तुरंत उपलब्ध हो जाते हैं।

4. मुफ्त उपयोग:  Google Forms पूरी तरह से मुफ्त है, और इसे इस्तेमाल करने के लिए केवल एक Google Account की आवश्यकता होती है।

Google Form कैसे बनाएं?

forms.google.com पर जाएं।

नई फॉर्म बनाएं:

"Blank" या कोई टेम्पलेट चुनें।

फॉर्म को कस्टमाइज़ करें:

फॉर्म का शीर्षक (Title) और विवरण (Description) जोड़ें।

प्रश्न जोड़ें और उत्तर विकल्प सेट करें।

थीम और स्टाइल सेट करें:

बैकग्राउंड का रंग और थीम चुनें।

सेटिंग्स कस्टमाइज़ करें:

यदि आप उत्तरों की एक सीमा चाहते हैं या ऑटोमेशन सेट करना चाहते हैं, तो सेटिंग्स को एडजस्ट करें।

फॉर्म शेयर करें:

"Send" बटन पर क्लिक करें और लिंक कॉपी करें या ईमेल के जरिए भेजें।

Google Form के फायदे:

मुफ्त और उपयोग में आसान।

कोई विशेष तकनीकी ज्ञान की आवश्यकता नहीं।

डेटा संग्रह का स्वचालित और व्यवस्थित तरीका।

ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरीकों से फॉर्म शेयर कर सकते हैं।

मोबाइल फ्रेंडली इंटरफ़ेस।

उदाहरण के उपयोग:

कॉलेज में एडमिशन फॉर्म।

कंपनी में नई भर्तियों के लिए आवेदन।

स्कूल में होमवर्क सबमिशन।

इवेंट रजिस्ट्रेशन।

Three option of Google Form

- Question

- Response

- Setting

Form Details

1. Add Question

2. Import question अपने सारे फॉर्म के question को import कर सकते हैं | 

3. Add Title and Description

4. Add Image

5. Add Video

6. Add Section

 important tips for Form

?️ Anil Computers – Student Admission Form

? Section 1: Basic Information

1️⃣ Student Name (Short Answer) – Required
? अपना पूरा नाम लिखें

2️⃣ Father’s / Guardian Name (Short Answer) – Required

3️⃣ Mobile Number (Short Answer) – Required
? Response Validation: Number → 10 digits

4️⃣ Email ID (Short Answer)
? Response Validation: Email format

5️⃣ Date of Birth (Date)

6️⃣ Gender (Multiple Choice) – Required

Male

Female

Other

? Section 2: Course Details

7️⃣ Select Course (Dropdown) – Required

DCA

ADCA

CCC

Tally with GST

Basic Computer

Digital Marketing

8️⃣ Batch Timing (Multiple Choice) – Required

7:00 AM – 8:00 AM

10:00 AM – 11:00 AM

3:00 PM – 4:00 PM

5:00 PM – 6:00 PM

9️⃣ Computer Knowledge Level (Linear Scale)
1 (Beginner) – 5 (Advanced)

? Section 3: Address Details

? Full Address (Paragraph) – Required

1️⃣1️⃣ City (Short Answer)

1️⃣2️⃣ State (Dropdown)

Rajasthan

Gujarat

Madhya Pradesh

Other

? Section 4: Documents Upload

1️⃣3️⃣ Upload Aadhaar Card (File Upload) – Required

1️⃣4️⃣ Upload Passport Size Photo (File Upload)

⚠ Note: File upload के लिए Google Login जरूरी होगा।

? Final Declaration

1️⃣5️⃣ Declaration (Checkbox – Required)
☑ I confirm that all information provided is correct.

? Submit Message (Confirmation Message में लिखें)

"Thank you for registering at Anil Computers.
We will contact you shortly regarding your admission."

Different type of Question Details

Exercise No. 1

1️⃣ Short Answer (संक्षिप्त उत्तर)

? एक लाइन का छोटा जवाब लेने के लिए।

Example:
प्रश्न: आपका नाम क्या है?
उत्तर: Ramesh Kumar

Use: Name, Mobile Number, Email, Roll No.

2️⃣ Paragraph (अनुच्छेद)

? लंबा उत्तर लेने के लिए।

Example:
प्रश्न: Digital Marketing क्यों महत्वपूर्ण है?
उत्तर: (स्टूडेंट 4–5 लाइन में लिख सकता है)

Use: Feedback, Suggestions, Description

3️⃣ Multiple Choice (एक विकल्प चुनें)

? कई विकल्प में से केवल एक चुन सकते हैं।

Example:
प्रश्न: आप कौन सा कोर्स कर रहे हैं?

DCA

Tally

ADCA

CCC

(केवल एक चयन)

4️⃣ Checkboxes (एक से अधिक विकल्प)

? एक से ज्यादा विकल्प चुन सकते हैं।

Example:
प्रश्न: आपको कौन-कौन से Software आते हैं?
☑ MS Word
☑ MS Excel
☑ Photoshop
☑ Tally

5️⃣ Dropdown (ड्रॉपडाउन सूची)

? Multiple Choice जैसा ही, लेकिन लिस्ट ड्रॉपडाउन में दिखती है।

Example:
प्रश्न: अपना राज्य चुनें
▼ Rajasthan
▼ Gujarat
▼ Delhi
▼ Maharashtra

6️⃣ File Upload (फाइल अपलोड)

? Respondent से फाइल मंगाने के लिए।

Example:
प्रश्न: अपना आधार कार्ड अपलोड करें।

⚠️ Note: इसके लिए Google Login जरूरी होता है।

7️⃣ Linear Scale (रेटिंग स्केल)

? 1 से 5 या 1 से 10 तक रेटिंग लेने के लिए।

Example:
प्रश्न: हमारी क्लास को 1 से 5 तक रेट करें।
1 ⭐ (Poor) — 5 ⭐ (Excellent)

8️⃣ Multiple Choice Grid (टेबल में एक विकल्प)

? Rows और Columns में एक-एक विकल्प चुन सकते हैं।

Example:

9️⃣ Checkbox Grid (टेबल में कई विकल्प)

? Rows और Columns में एक से ज्यादा विकल्प चुन सकते हैं।

Example:

? Date (तारीख चुनें)

? केवल Date लेने के लिए।

Example:
प्रश्न: अपनी जन्मतिथि चुनें।
? 12/05/2005

1️⃣1️⃣ Time (समय चुनें)

? Time लेने के लिए।

Example:
प्रश्न: इंटरव्यू का समय चुनें।
⏰ 10:30 AM

? Extra Important Settings (महत्वपूर्ण सेटिंग्स)

✔ Required

अगर ON करेंगे तो प्रश्न का उत्तर देना अनिवार्य होगा।

✔ Response Validation

Mobile Number, Email, Length आदि की शर्त लगा सकते हैं।
Example: Mobile Number = 10 digits होना जरूरी।

✔ Section

Form को अलग-अलग भाग में बाँट सकते हैं।

Exercise No. 2

प्रश्न:
"आपका पसंदीदा रंग कौन सा है?"

विकल्प:

1. लाल
2. नीला
3. हरा
4. पीला
5. अन्य

4. Checkboxes

प्रश्न:
"आपको कौन-कौन सी हॉबीज़ पसंद हैं?"

विकल्प:

1. पढ़ना
2. संगीत सुनना
3. यात्रा करना
4. चित्रकारी करना
5. खाना बनाना

5. Drop-down

प्रश्न:
"आपका देश कौन सा है?"

विकल्प (Drop-down Menu):

1. भारत
2. अमेरिका
3. कनाडा
4. ऑस्ट्रेलिया
5. अन्य

6. File upload

प्रश्न:
"अपना पहचान पत्र अपलोड करें।"

निर्देश:

• केवल PDF, JPG, या PNG फ़ाइलें अपलोड करें

7. Linear Scale

प्रश्न:
"हमारी सेवा से आप कितने संतुष्ट हैं?"

स्केल:
1 - बिल्कुल संतुष्ट नहीं
5 - पूरी तरह से संतुष्ट

8. Rating

प्रश्न:
"कृपया हमारी वेबसाइट को रेट करें।"

रेटिंग विकल्प:
⭐⭐⭐⭐⭐ (1 से 5 सितारे)

नोट: Rating प्रश्न के लिए Google Forms में सीधे "Rating" का विकल्प नहीं है, लेकिन आप इसे Multiple Choice Grid या Linear Scale की मदद से क्रिएट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, 1 से 5 का Linear Scale या सितारों की इमोजी (⭐) को विकल्पों में शामिल कर सकते हैं।

9. Multiple choice grid

प्रश्न:
"कृपया निम्नलिखित मानदंडों के आधार पर हमारी सेवाओं का मूल्यांकन करें।"

पंक्तियाँ (Rows):

1. ग्राहक सहायता
2. उत्पाद की गुणवत्ता
3. समय पर डिलीवरी
4. मूल्य निर्धारण

स्तंभ (Columns):

1. बहुत अच्छा
2. अच्छा
3. औसत
4. खराब
5. बहुत खराब

10. Tick box grid

प्रश्न:
"कृपया निम्नलिखित गतिविधियों में अपनी भागीदारी के दिन चुनें।"

पंक्तियाँ (Rows):

1. योगा क्लास
2. डांस क्लास
3. पेंटिंग वर्कशॉप
4. म्यूजिक क्लास

स्तंभ (Columns):

1. सोमवार
2. बुधवार
3. शुक्रवार

11. Date

प्रश्न:
"कृपया अपनी जन्म तिथि दर्ज करें।"

फॉर्मेट:

[दिन/महीना/साल] 

12. Time

प्रश्न:
"कृपया अपनी अपॉइंटमेंट का समय दर्ज करें।"

फॉर्मेट:
[घंटा:मिनट] (AM/PM या 24-घंटे का प्रारूप)

Response Option

Response यानि कितने लोगो ने आपके फॉर्म पर रिस्पांस दिया हैं 

पूरी लिस्ट google sheet में लेना

click on link to sheet > select destination for responses

i) create a new spreadsheet - any name

ii) select existing spreadsheet 

जैसे जैसे डाटा फॉर्म भरते जायेगे इसमें डाटा collect  होता जाएगा | 

Google sheet ki file ko excel me download karna 

open google sheet (drive se) > file > download >Microsoft excel (.xlsx)

 google form Link: 

https://drive.google.com/

Google Form English link: https://www.anilcomputersudaipur.com/blogs/google-form-in-english/1097

Thanks to ChatGPT 

Thanks to Gemini Google