1. फ़ाइल (File) मेनू

1 New

• एक नई खाली Sheet बनाएं।

• टेम्पलेट से Sheet बना सकते हैं।

• Shortcut: Ctrl + N

2 Open

• Google Drive, "My Drive" या कंप्यूटर से फाइल खोल सकते हैं।

3 Import

• Excel, CSV, या अन्य फाइल को Google Sheets में Import कर सकते हैं।

4 Make a copy

• मौजूदा फाइल की कॉपी बनाकर उसका अलग वर्जन तैयार करें।

5 Download

• Sheet को डाउनलोड करें:

  • Microsoft Excel (.xlsx)

  • PDF

  • CSV

  • Plain Text (.txt)

  • Web page (.html)

6 Email as attachment

• शीट को Email द्वारा PDF या Excel फॉर्म में भेज सकते हैं।

7 Version history

पुराने वर्जन देखें, वापस जाएं या Rename करें।

8 Rename, Move, Move to trash

• शीट का नाम बदलें, फोल्डर में ले जाएं या डिलीट करें।

9 Print

• Sheet को प्रिंट करें (Page Layout, Header/Footer ऑप्शन के साथ)।

• Shortcut: Ctrl + P

✏️ 2. Edit (संपादन) मेनू

 1 Undo / Redo

• पिछला कार्य वापस लें (Ctrl + Z), या दोबारा करें (Ctrl + Y)

 2 Cut / Copy / Paste

• कंटेंट हटाकर, कॉपी करके, या पेस्ट करें

• Shortcut: Ctrl + X, Ctrl + C, Ctrl + V

3 Paste special

• केवल Value, Format, Formula या Validation पेस्ट करें।

 4 Delete

• Row, Column, या सेल डिलीट करें।

5 Find and replace

• Sheet में किसी शब्द या नंबर को ढूंढें और बदले।

3. View (दृश्य) मेनू

1 Gridlines

• ग्रिडलाइन ऑन या ऑफ करें।

 2 Formula bar

• फॉर्मूला बार दिखाएं या छुपाएं।

3 Protected Ranges

• Sheet के किसी हिस्से को प्रोटेक्ट करें।

4 Freeze

• Row या Column फ्रीज करें ताकि स्क्रॉल करते समय भी वह दिखते रहें।

 5 Full screen

• पूरा स्क्रीन मोड में Sheet देखें।

4. Insert (डालें) मेनू

 1 Rows & Columns

• नई Row ऊपर या नीचे डालें, नई Column बाएं या दाएं।

 2 Cell

• एक नया सेल डालें।

 3 Chart

• Pie, Line, Bar जैसे चार्ट बनाएं।

 4 Image

• Sheet में या सेल के अंदर इमेज डालें।

 5 Function

• SUM, AVERAGE, COUNT, IF आदि फॉर्मूला लगाएं।

 6 Checkbox

• Checkbox (✔️) डालें, उपयोगी है लिस्ट या टास्क के लिए।

 7 Link

• Text या Cell को किसी वेबपेज या Sheet से लिंक करें।

 8 Drawing

• खुद की बनी drawing या diagram डालें।

5. Format (स्वरूप) मेनू

 1 Number

• सामान्य (General), मुद्रा (Currency), प्रतिशत (%) या दिनांक में फॉर्मेट बदलें।

 2 Font Style & Size

• Bold (Ctrl + B), Italic (Ctrl + I), Underline (Ctrl + U) करें।

 3 Text Color & Fill

• टेक्स्ट का रंग बदलें, सेल का बैकग्राउंड रंग बदलें।

 4 Merge Cells

• एक से अधिक सेल को एक में मिलाएं।

 5 Text wrapping

• Text overflow, wrap या clip करने के लिए सेट करें।

 6 Conditional Formatting

• शर्तों के अनुसार सेल को रंग दें (जैसे 100 से ऊपर हो तो हरा रंग)।

6. Data (डेटा) मेनू

 1 Sort

• डेटा को Column A-Z या Z-A क्रम में Sort करें।

 2 Create a Filter

• Filter लगाएं ताकि डेटा को छांटा जा सके।

3 Data Validation

• सेल में कुछ निश्चित इनपुट ही डालने की अनुमति दें।

4 Split text to columns

• किसी सेल का डेटा अलग-अलग कॉलम में बांटे (जैसे Name, Surname)।

7. Tools (उपकरण) मेनू

 1 Spelling

• वर्तनी (Spelling) जांचें।

 2 Enable autocomplete

• फॉर्मूला या डेटा इनपुट में सुझाव दिखाए जाते हैं।

3 Notification Rules

• यदि कोई एडिट करता है तो ईमेल नोटिफिकेशन मिले।

 4 Protect Sheet

• Sheet के किसी हिस्से को लॉक करें (Edit से बचाने के लिए)।

 5 Create a form

• Google Form बनाएं और डेटा डायरेक्ट Sheet में आएगा।

⚙️ 8. Extensions (विस्तार) मेनू

1 Add-ons

• Google Sheets के लिए थर्ड-पार्टी टूल्स इंस्टॉल करें जैसे Mail Merge, Attendance Tracker।

 2 Macros

• एक बार में कई actions रिकॉर्ड करें और दुबारा चलाएं।

9. Help (सहायता) मेनू

 1 Help Topics

• Google की ऑफिशियल Help गाइड।

2 Training

• नए users के लिए ट्रेनिंग लेसंस।

3 Updates

• नए फीचर्स और उनकी जानकारी।

✅ निष्कर्ष (Conclusion):

Google Sheets एक सरल, सुरक्षित और शक्तिशाली ऑनलाइन स्प्रेडशीट टूल है जो:

• Excel जैसा काम करता है,

• Realtime collaboration की सुविधा देता है,

• और Cloud में सेव होता है।

यह छात्रों, शिक्षकों, कोचिंग क्लासेस (जैसे: Anil Computers), बिजनेस, स्कूल और ऑफिस – सभी के लिए बहुत उपयोगी