Item Create

Item Create करने के मुख्य उपयोग:

1. Product Master बनाना

   • हर प्रोडक्ट (जैसे – Medicine, Grocery Item, Electronic Product आदि) की Detail (Name, Packing, Batch, Expiry, MRP, Rate, HSN Code आदि) Store होती है।

2. Stock Management

   • Item Create करने से आप हर Product का Stock देख सकते हैं – कितनी Quantity Available है, कब Expire होगी, कितना Purchase/ Sale हुआ।

3. Billing में सुविधा

   • जब भी Sale या Purchase Invoice बनाते हैं, तो Direct Item Select करके Bill तेजी से बनाया जा सकता है।

4. Rate & Scheme Control

   • Item में अलग-अलग Rate, Discount और Scheme Define की जा सकती है।

5. Reports Generation

   • Item Wise Report, Stock Report, Sale-Purchase Report आसानी से निकलती है।

6. GST / Taxation में मदद

   • HSN Code, GST Rate आदि Item Master में Save होने से Billing में Tax अपने आप Calculate हो जाता है।

जिस Product का आप Business करते हैं उस Product के Item Create करना |

Master > Master > Item Master > Enter - F2 Press >

Status  : Continue

Type    : Normal

Hide     : No 

Item के समय इनका कोई use नहीं हैं  

 -Code: Item Code लेना हैं यदि Code हैं तो लेना Compulsury नहीं हैं   

- Item: OMEZ - D

- Packing: 1*10

एक Unit में कितने की Packing है जैसे ML, litter, 1*10 Medicien के एक पत्ते में 10 tablate हैं 

- Unit: PCS, PKT, Kgs, Strip

- Decimal: Yes / No

Item की Quantity में यदि हम decimal use करना चाहते हैं तो उसको Yes करते हैं 

Purchase और sales करते समय decimal का use कर सकते है

- Color Type: Item पर  दिया जा सकता हैं

 Color से Identify करना कोन सा Product आप ने किस Color से Mention किया हैं

Exp. Veg and Non-Veg (Red & Green) Identify करना आसान होता हैं

- Item Type: Normal, Costly Item, 8⁰ Storage, 24⁰ Storage Costly Items

·         Item Type का Empact Sales के Bill में show होगा

·         New Item type add कर सकते है  लेकिन जो पहले से है उसकी जगह ही दूसरा Add

होता हैं 

- Company: Company Name add करना

- Ctrl + W quick save होता हैं

Stock item Create करते समय  MINIMUM & MAXIMUM Field

Stock item create करते समय एक field आती है। Minimum quantity इसका मतलब हमारे पास Minimum कितना Stock होना चहिए। इस Option का effect Sales voucher में होता है।

Setting

Control Room setting

Ctrl+ J, U, I

® Search: Minimum Qty

® Indicate if Cross ® Minimum /maximum Lavel: yes

® Esc ® Esc

® yes

जब आप एक Product Sales करोगे तो आप को एक Warning मिलेगी Cross Mininum level लिखा हुआ मिलेगा। Sale करने के बाद Quantity कितनी कम है Report देखने के लिए

Stocks

® Minimum Level stock

® Enter

* Maximum जो Minimum का Opposite है। कुछ Quantity हम fix कर देते हैं कि हमारे पास इतनी (400) Quantity से ज्यादा Stock नहीं होना चाहिए।

→ Maximum का effect Purchase voucher में दिखता है।

- Purchase Voucher save करते समय alert आप को Show होगा।

- Report देखना

Stock

® Maximum level stock

® Enter

जितना ज्यादा होगा आप को Show होगा ।

* Item discount

Stock item बनाते समय एक Option होता है। Item discount जिसमें आप discount % पहले ही डाल सकते हैं। ये optian केवल Sales के समय काम करता है।

* Special discount

Special discount की Condition होती है। जैसे - कोई हमसे 25p/Quantity Purchase करता है तो हम उनको special discount देगे। ज्यादा Quantity होने पर ।

*Maximum discount

Maximum discount में एक limit fix की जाती है। limit Cross होते हैं आप को msg मिल जाता है। limit से ज्यादा discount नहीं दे पाएंगे।

* Volumn discount - Per Unit wise Amount discount

Ex. Volume discount: 5 Rs.  

                       On Qty: 1.0.

Sales Bill में नीचे की तरफ आप को discount Option में Amount Show होगा।

* सभी item पर एक साथ item discount set करना

Reports

® Management Repoort

® Utilities

® Multi Editing

® Item Master Multi Editing

® Enter

® Accept

® किसी भी item पर Enter करे

® All item

® Item discount: yes 7%

® Enter

® SURE

* Selected item का Use करना और उन पर discount देना। जो 8 Step आप ने पहले follow किए थे वही step same follow करना है।

All item की जगह Selected item option को Use करे।

® Space button से Item को Select कर सकते है।

- Stock item को Select कर discount दिया जा सकता है।

* F6/Rate

किसी Customer का Bill बनाते समय आप अपने Sale Rate को Increase या decrease करना चाहते हैं।

किसी Particular Customer को माल बेचते समय उनको ही हर item पर discount देना है। Increase करके या decrease करके ।

® Transactions

® Sale

® Bill

® Cursur की full length होनी चाहिए

® F6

कम करना है तो (-) में लिखे। फिर आप को वहा पर Star show होगे। बड़ा के भी बेच सकते हैं।

Item मे F6/Rate को Yes करना हैं।

* Mininum Margin

यदि हम कोई वस्तु 100 Rs. में Purchase करते है और उसको 150 Rs. में Sale करते है।  लेकिन हम यह चाहते है कि इस वस्तु पर 30% हमे मुनाफा हो। तो हम Mininum Margin में 30% डाल देगे।

* Mfr. F3

Manufature कोई और करता है और उस Product की Marketing कोई और करता है। तो F3 का Use कर के फिर से F2 करे

Manufacturer: New Manufacture का Name इसका Use Reports के लिए होता है।

Stock item Negative options

Control Room - Search - Negative

Stock Negative Allowed - Yes/No/I

N- Stop all stock for Negative Bill

Y - Allow all Stock far Negative Bill

I - Item wise Negative 

Special Thanks to Google Tools – Google Search, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Classroom, Google Analytics, Google Ads, YouTube, Gmail, Android, ChatGPT by OpenAI, Grammarly, Canva, DALL·E, SurferSEO, Google, Deep seek –