Ledger Create

 Ledger Create करने के उपयोग:

1. सभी Transactions Record करना

   • Cash, Bank, Sales, Purchase, Expenses, Income इत्यादि सभी Entries Ledger में होती हैं।

2. Customer और Supplier का Record रखना

   • हर ग्राहक और सप्लायर के लिए अलग Ledger बनता है जिससे उनके Outstanding Balance, Payment, Receivable-Payable ट्रैक होते हैं।

3. खर्च और आय का हिसाब

   • जैसे Salary, Rent, Advertisement, Travelling Expense आदि का Ledger बनाकर बिज़नेस के खर्च और आय पर निगरानी रखी जाती है।

4. Accounts को Systematic बनाना

   • Ledger से सारे Transactions अलग-अलग Groups में व्यवस्थित रहते हैं, जिससे Accounting आसान हो जाती है।

5. Reports Generate करना

   • Profit & Loss, Balance Sheet, Trial Balance जैसी Reports Ledger से ही तैयार होती हैं।

Step 1  

Company Create

® List of Companies

® F2 create Company

® Enter करके Save करे।

Step 2

Ledger Create

® Masters

® Ledger

® New ledger

® Under group

® group select करे।

® यदि ledger बनाते समय group गलत हो जाता है। तो हम बाहर निकल सकते हैं। ESC बटन से ।

Marg software में यदि ऐसा कोई option हैं। जो आप को नहीं पता है और वो कहा मिलेगा इसलिए आप को Home page पर Search Option पर Click करना है।

जैसे - Ledger create करना

® Home Page

® Search Click

® Search: ledger Create

® masters- Ledger master- ledger – New ledger

® Select

Report Search, Voucher and ledger और भी हम Search Option का Use कर सकते है यह एक Google की तरह है।

® group गलत Select कर दिया है तो बाहर जाने कि जरूरत नहीं है। आप को Account Group: No करे सही group Select करे ।

Balancing Method  

filed only and Sundry debtors and Sundry creditors का ledger बनाते समय आती है।

तीन Option होते है।

1- Bill-By-Bill

2- FIFO

3- On Account

→ Bill-By-Bill and FIFO में New Ref. Number Generate होता है।

® Bill-By-Bill Option से हम Self Bill select कर के Adjust कर सकते है।

® FIFO में जो हमने पहला उधार माल बेचा है वो उस Bill को Adjust करेगा। इसमे हमें Selection का Option नहीं मिलता ।

ledger Create

1 Mr. SD A/c (Rajesh)

   Balance Method: Bill-By-Bill

2 Mr. SD A/c (Mohan)

   Balance Method: FIFO

3 Mr. SD A/c (Kunal)

   Balance method: on Account

→ यदि ledger का group Assets है वो तो Opening Balance में Dr. होगा

group liability है तो Opening Balance Cr. होगा।

Mail to Option

→ledger बनाते समय जो नाम Mail to में लिखते है। वही Bill में Print होता है।

जो Name ledger में होता है वो By default Mail to में आ जाता है।

 Freez Upto

ledger बनाते समय यदि हम Freez up to  मे कोई  Date  डाल देते है तो हमारा वो ledger उस date तक freez हो जाता है। उसमे हम modify and delete नही कर सकते

☆ freez से हटाना है तो date को वहा से हटा दें।

Modify ledger

® Masters>  ledger> Modify ledger>Enter> जिस ledger को Modify करना  है।  उस पर Click करे।

> F3 Press करे।>Ledger detail> Enter

Link : Ledger Create in Tally Prime

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