Ledger Group Creation

Example  →  Sundry Dabtors (SD)

  Step : 1 -  Group Creation

  GOT > Create > group

 1.) Name :   SD Jaipur 

      Under : Sundry Dabtor

      Ctrl + A (Save.)

 2.)  Name : SD Udaipur 

       Under : Sundry Dabtors

         ^A (Save.)

 3.)  Name  : SD Ajmer 

       Under : Sundry Dabtors

        ^ A (Save)

Step: 2 - Ledger Creation

    1.  Mr. SD Jaipur A a/c

    2.  Mr. SD Jaipur B a/c

    3.  Mr. SD Jaipur C a/c

    4.  Mr. SD Jaipur D a/c

 Under :  SD Jaipur

       ^ A (Save)

     1.  Mr. SD Udaipur A a/c

     2.  Mr. SD Udaipur B a/c

     3. Mr. SD Udaipur C a/c

     4. Mr. SD Udaipur D a/c  

  Under :  SD Udaipur

       ^ A (Save)

     1.  Mr. SD Ajmer A a/c

     2. Mr. SD Ajmer B a/c

     3. Mr. SD Ajmer C a/c

     4. Mr. SD Ajmer D a/c

 Under : SD Ajmer

     ^ A Save

   Step : 3 - Stock Item Creation

                       GOT  >  Create  >  Stock Item

         1) Name : Dell Mouse

            Unit : Pcs.

           ^ A (Save)

   Step  : 4 - Voucher Entry

                       GOT > Voucher.

    1.)   Purchase (F9)

           Party Name : Cash

           Name of Item : Dell Mouse

           Qty : 500

           Rate : 200.

     2)  Sales (F8)

          Party Name : Mr. SD Jaipur A a/c

          Name of Stem : Dell Mouse

          Qty  : 5

          Rate : 300

    3)   Sales (F8)

          Party Name : Mr. SD Jaipur B a/c

          Qty : 5

           Rate : 300

    4)   Sales (F8)

          Party Name : Mr. SD Jaipur C a/c

          Qty : 5

          Rate : 350

     5.)    Sales (F8)

           Party  Name : Mr. SD Jaipur D a/c

          Qty : 5

          Rate : 350

    6)   Sales (F8)

          Party Name : Mr. SD Udaipur A a/c

          Qty : 5

          Rate : 250

   7)    Sales (F8)

         Party Name : Mr. SD Udaipur B a/c

         Qty : 5

         Rate : 250

   B)    Sales (F8)

         Party Name : Mr. SD Udaipur C a/c

         Qty : 5

         Rate : 250

    9)   Sales (F8)

         Party Name : Mr. SD Udaipur D a/c

         Qty : 5

         Rate : 250

  10)   Sales (F8)

          Party Name :  Mr. SD Ajmer A a/c

          Qty : 5

          Rate : 300

  11)   Sales (F8)

          Party Name :  Mr. SD Ajmer B a/c

          Qty : 5

          Rate : 300

  12)   Sales (F8)

          Party Name :  Mr. SD Ajmer C a/c

          Qty : 5

          Rate : 300

  13)   Sales (F8)

          Party Name :  Mr. SD Ajmer D a/c

          Qty : 5

          Rate : 300

Step  : 5 -  Report

                GOT   >   Display more Reports  >

                Accounts Book    >   Group Summary

                Jaipur  ,  Udaipur   or   Ajmer

                सभी के SD की अलग list दिखेगी।