Blog - MS Office Class 12

MS Office Class 12

MS Office Class 12

Office Automation

Table of content

Table of content एक index होता है

Table of content option  को use करके

 हम एक index तैयार कर सकते हैं

जिससे हमें यह पता चल जाता है

 कि कौन सा topic किस particular page पर है 

- Create a Data

- Using heading and sub heading

- Heading बनाकर इसमें हमें कुछ styles को use करना है   

- Starting मैं एक New Page Insert करें

- Click Reference tab

 

Table of contents

 

इसमें हमारे सारे  Document  की 

heading first page  पर एक  index

रूप में दिखाई देगी, और उसके सामने

page number भी दिखाई देगा

Particular Page को open करने के लिए 

ctrl, को  use करके उस पेज को open किया जाता है

 

Cross-reference

Crossreference का use Document

को Reference देने के लिए किया जाता है

 

इसमें एक  Hyperlink  दिया जाता है

 

जिससे हम particular topic पर

 direct पहुंच सकते हैं

 

Step- 1 >  सबसे पहले कुछ 

 pages  का  matter तैयार करना है

 

Step- 2 >  उसमें अलग-अलग 

 page पर कोई heading बनानी है

 

Step- 3> Heading  को style देना है

 

Step- 4> Starting में एक new page  

insert  करना है और एक table बनानी है

 

S.No              Topic             Page No.

 

Step- 5> topic का Reference देना है

 

click on Insert tab /Reference tab

 

Step- 6> Click on the

cross-reference option

Reference type -Heading

( √)  Insert as hyperlink

 

For Which Heading

इसमें सारी  heading  दिखाई देगी  

one bye one Reference  से  link बनाएंगे

 

Click 1st  topic

insert a reference to

Heading text < Insert

 

[Note -  जब topic के साथ  page no. डालना है 

तो यहां हमें  page no. को choose करना होगा ]

 

 

Signature Line

यदि हम MS Word के किसी 

docment  पर digital sign करना चाहते हैं

 तो उसके लिए MS Word  में SignatureLine

  को use करते हैं

 Signature दो तरह के होते हैं

(1) digital signature

(2) picture signature (hand written)

 

1)Digital sign :-

(1)signature line add करना :-

Insert tab < Signature line

<Microsoft Office signature line

 

- signature setup

suggested signs <(Dr. AK Jain )

suggested signer's title जिस post पर है

<( manager)

 

Suggested Signers e-mail address:

([email protected])

<ok

यदि आपका Signature line add नहीं होता है 

तो एक Process  use करना है

 

open C Drive <programe file <Microsoft Office

<Root<office 16  (जो भी हो)

<Self Cert.ExE (double click)             

 

then open file <signature line (double click)

[Note- इसमें यदि आपकी  file save नहीं है 

तो Save window open होगी आपको पहले file save करनी है ]  

अपना signature add  करना है  than ok

 

2) Handwritten (Picture signature)

 

आपका कोई Sign scan करके आप के computer में 

यदि save  है तो उसे हम signature में image के रूप में ले सकते हैं

 

 

 


231 6 months ago