Blog - MS Office Class 13

MS Office Class 13

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Office Automation

Microsoft Excel 2010 

 

Microsoft Excel 2010 को Spreadsheet application भी कहते हैं 

 

Ms.Excel का Use Balance Sheets, Totals, Bills, Marksheet तथा Salary Slip etc. आदि को बनाने में करते हैं

 

 

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A

B

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Sheet1

Sheet2

Sheet3

 

Heading तथा Gridlines Print  में नहीं आती है।

Ms.Excel की File को work Book कहते हैं

Work Book मैं 256 Sheet  होती है

Sheet मैं 16,384 Columns होती है

Sheet मैं 10,48,576 Rows होती है

Sheet को Worksheet भी कहते है

 

 

 

How To Open

1. Start <All Programs < Microsoft office < Ms Excel 2007

 

2.window key + R(Runbox) < Excel < Ok

 

Auto Fill Property

Excel मैं Special Property होती है, जिस Auto Fill Property कहते हैं

 

इस Property के द्वारा हम किसी Row तथा Column में कोई Value जैसे महीनों के नाम, सप्ताह के नाम, गिनती या और कोई सीरीज अपने आप Fill कर सकते हैं इसके लिए एक Value लिखनी पड़ेगी

 

 

Column की Width बढ़ाना

 

Column पर Right Click < Column width < जितना बढ़ाना है लिख कर < Ok

 

Row  की Height बढ़ाना

 

Right Click < Row Height < जितना बढ़ाना है लिख कर < Ok 

 

किसी  Cell की Data को नीचे के Cell में Copy करने के लिए Ctrl + D Press करें

 

किसी  Cell की Data को Right Side  के Cell में Copy करने के लिए Ctrl+R  करें इसके अलावा Cell के Data को Up और Left  में लेने के लिए

 

Home Menu < Fill

 

New Column Insert करना

Home Menu < Cells Tab < Insert < Insert Sheet Columns

 

New Row Insert करना

Home Menu < Cells Tab < Insert < Insert Sheet Rows

 

Same इस Process से हम Column और Row को

भी Delete कर सकते हैं।

Home Menu < Cells Tab < Delete < Delete Sheet Columns / Rows

 

Cell Insert करना

Home Menu < Cell Tab < Insert Cells < किसी Particular Cell पर Double Click से हम Cell को Edit  कर सकते हैं।

 

Insert Sheet

 

नई Sheet  को Insert करने के 2 तरीके हैं

1.Last Sheet के पास के Button पर Click करने से नई Sheet Insert हो जाती है  

 

2. किसी भी Sheet पर Right Click

Insert < Select WorkSheet < Ok

 

Delete Sheet

 

किसी भी Sheet को Delete करने के लिए दो तरीके हैं

1.Current Sheet पर Right click कर Delete पर Click करें

 

2. Home Menu < Cells Tab < Delete < Delete Sheet

 

Sheet Tab  को पकड़कर Sheet  की Position Change कर सकते हैं

 

Sheet की Position Change करते समय Ctrl Key Press रखने से Sheet की Duplicate Copy बन जाती है

 

 

 

 


345 6 months ago