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MS Office Class 6

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Office Automation

Picture 

Insert Menu> Picture

इस Option  से Document  मैं Picture Insert  कर सकते हैं  किसी Picture  को जब Document मैं  Insert किया जाता है तब Top पर Picture Tool  Open हो जाता है

Picture  Tool 

Picture Tool <format

 

1. Brightness : - इस Option से किसी   Picture की Brightness अलग-अलग प्रतिशत पर Change  या  Set कर सकते हैं

 

2. Contrast  :-  इससे  Picture की  Contrast अलग-अलग प्रतिशत पर   Set  कर सकते हैं

 

3. Recolor  :- इस Option से Selected Picture को दूसरा  Color दे सकते हैं

 

4. Compress Picture  इस Option से हम Picture  की Size  को कम कर सकते हैं

 

5. Change Picture :- Current Picture की जगह दूसरी Picture  लेना हो तो  इस  Option का Use   करते हैं

 

6. Reset Picture :- इस Option से किसी Picture  की Formatting  को  Clear कर सकते हैं

 

7. Picture Styles :- इसOption   से Picture को अलग-अलग Styles  दे सकते हैं

 

8. Picture Shape :- Picture को किसी भी Shape  के रूप लेना हो तो इस Option का  Use करते हैं

 

9. Picture Border :- इस Option से Picture के  Border का Color Change कर सकते हैं

 

10. Picture effects :- इससे Picture  को अलग अलग effects दे सकते हैं

 

11. Position :- इस Option से  Picture को Page पर अलग-अलग  Position पर  Set कर सकते हैं

 

12. Rotate :- Selected picture को  अलग-अलग  डिग्री पर घुमा सकते हैं

 

13. Crop :- इस Option से Selected Picture  में से कोई Particular  भाग को काट कर अलग कर सकते हैं

 

14. Size :- इससे Picture  की Size  को घटा बड़ा सकते हैं

इससे Picture की  Height set कर सकते हैं

इससे Picture  की Width set  कर सकते हैं

 

15.  Text Wrapping :- किसी Object  के साथ Text  को Wrap करने के लिए

1. In line with text

2. Square

3.Tight

4.Through

5.Top and bottom

6. Behind Text

7. In fornt of text 

 

Create Multiple Photo

-Choose Selected Image

- Photo की साइज set करेंगे

Size- Height- 2.0”

            Width- 1.5”

-Click on  picture styles > Double frame, Black

- Continue Press ctrl+D (Multiple Photo)

 

Clipart 

 

इस Option के Through Document  में  Clipart Insert कर सकते हैं

Insert Menu <Clipart <Go < Select Picture 

फिर उस Clipart को  Document पर  Drag & Drop कर देंगे  

Clipart पर  Picture Tool के  Options Apply कर सकते हैं

 

 

 

Shape 

 

इस OPtion से Document में कोई भी आकृति  Insert कर सकते हैं इसमें सारे Option Picture  जैसे ही होते हैं

Insert Menu < Shape <Drawing Tools

 

Drawing Tools :- जैसे ही कोई Shape Document  में  Insert करेंगे तो Drawing Tool  का Menu Open  हो जाता है जिसको  Use करके हम Shape की Formatting   कर सकते हैं

 

Drawing Tools  < Format 

1. Text Box :- इस Option से किसी Shape में कुछ Text  लिख सकते हैं

 

2. Edit Shape 

A. Change Shape :- इसके द्वारा हम Shape को किसी दूसरी  Shape के साथ Change कर सकते हैं

 

B. Edit Points :- Change की हुई  Shape को Edit Points  के द्वारा हम Modify कर सकते हैं

 

3. Insert Shape :- इसके द्वारा हम एक Shapes  के अंदर दूसरी Shape Insert  कर सकते हैं

कुछ  Option Picture जैसे ही है जैसे:-

4.  Shape Fill

5.  Shape Outline

6.  Shape Effects

7.  Position

8.  Wrap Text 

 

Ctrl +D से किसी भी Shape  की Copy बनाई जाती है

 

9. Bring Forward :- Select किए हुए Shape  को आगे लाने के लिए

 

10.   Send to Back :-Select किए हुए  Shape को पीछे ले जाने के लिए

 

11. Align  किसी भी  Object को अलग-अलग   direction में  Move करवाने के लिए कुछ निम्न Option है

Left

Right

Center

Top

Bottom

 

12.  Group  :- दो या दो से ज्यादा Shape  या Object  का एक Group बनाने के लिए इसका use  लिया जाता है Group  बनाकर हम एक साथ सभी में Changes  कर सकते हैं

Group  बनाकर वापस इसे  Ungroup किया जा सकता है

 

 

Smart Art

 

किसी भी  List, Process और Cycle  को Smart  तरीके से  Present करने के लिए Smart Art  काम आता है

Insert Menu  < Smart Art <OK< जिस तरह का  Smart Art बनाना है  Select करके <OK

 

जैसे ही Document मैं कोई Smart Art Insert  करेंगे एक नया Tab Open  हो जाता है Smart Art Tool

Smart Art Tools

1.Design                        

2.Format 

 

1.  Design :- इस Option से Smart  का Layout Styles  तथा Colors Change  कर सकते हैं

इसके निम्न Options होते हैं

 

1. Add Shape :- Smart Art Graphic मैं कोई नया Shape add करने के लिए

2. Add Bullet :- Smart Art Shape  Bullet को  Add  करने के लिए

3. Right To Left :- Selected Shape को  Left Side से Right Side   में Move  करने के लिए

4. Change Layout :- Smart Art का  Layout Change करने के लिए

5. Change Color :- Smart Art Shape का  Color Change करने के लिए

6. Smart Art Styles :- Smart Art का  Styles Change करने के लिए

 

7. Reset Graphic  :- Smart Art Graphic के Formatting  में जो भी Changes  किए हैं उनको हटाना यानि reset करना 

 

2. Format :- इस Option में निम्न  Suboptions होते हैं

 

1. Change Shape :- Smart Art Graphic के Shape  को  Change करने के लिए

 

2. Larger :- Selected Shape के  Size को बढ़ाने के लिए

 

3. Smaller :- Selected Shape की Size  को घटाने के लिए

 

4. Shape Styles :- Selected Shape का  Styles Change करने के लिए

 

5. Shape Fill :- Selected Shape मैं  Color Fill करने के लिए

 

6. Shape Outline :- Selected Shape के Outline  का  Color Change करना

 

7. Shape Effects :- Selected Shape को  Effects देना

 

8. Word Art Styles :- Shape मैं जो Text  लिखेंगे उनको Style  देना

 

9.  :- Text मैं Color Fill  करना

 

10. :- Text Outline Color

 

11.  :- Text effect

 

Screen Shot

स्क्रीनशॉट विकल्प क्या है: स्क्रीनशॉट विकल्प का उपयोग करके आप अपने दस्तावेज़ में अन्य दस्तावेज़ों, वेबपेज, या किसी अन्य स्रोत से स्क्रीनशॉट डाल सकते हैं।

कैसे उपयोग करें: स्क्रीनशॉट लेने के लिए, आपको एक MS Word दस्तावेज़ में जहां आप स्क्रीनशॉट जोड़ना चाहते हैं, उसे खोलना होगा। फिर "इंसर्ट" टैब पर जाएं और "स्क्रीनशॉट" विकल्प चुनें।

विकल्प: इस विकल्प का उपयोग करके आप विभिन्न स्क्रीनशॉट विकल्पों को अपने दस्तावेज़ में डाल सकते हैं, जैसे कि पूरे स्क्रीन का स्क्रीनशॉट, केवल एक विंडो का स्क्रीनशॉट, या किसी अन्य चयनित क्षेत्र का स्क्रीनशॉट।

 

दो तरीके से स्क्रीन शॉट लिया जाता हैं -

1. पूरे स्क्रीन का स्क्रीनशॉट लेने के लिए - 

Press keyboard key "Print screen sysRq"

than Press Ctrl+V

2. अन्य चयनित क्षेत्र का स्क्रीनशॉट (Screenshot of other selected area)

Click on insert tab < Screen Shot < Screen Clipping < than selected area

 

 

 


278 6 months ago