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MS Office Class 7

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Office Automation

Hyperlink

 

किसी Text  को दूसरी  Word ,Excel या  Power Point की File  और कोई Picture  से  Link करने के लिए Use करते हैं

Hyperlink बनाने के लिए निम्न Steps  है

 1. Text को  Select करें

2. Insert Menu - Hyperlink पर  Click करें

3. जिस File से  link करना है उसको  Select करके Ok  करेंगे

4. Hyperlink को Ctrl Button  के साथ  Click करेंगे और Yes  करेंगे

 

Hyperlink को Remove  करना :-

Hyperlink को Remove  करने के लिए  Remove link पर  Click करेंगे

Insert Menu <Hyperlink < Remove Link

                          or

Right Click > Remove Hyperlink

 

Bookmark

 

किसी Document  में किसी  Line Paragaph या किसी भी  Matter को Inportant mark करने के लिए use  करते हैं

 1. सबसे पहले जिस Text को  Inportant Mark करना है उसको  select करेंगे

2. Bookmark name देंगे

3. Add button पर  click करेंगे

Bookmark  को देखने के लिए

Insert menu < Bookmark <Bookmark का नाम  Select करके GoTo  पर Click करेंगे <Close 

 

 

Header & Footer

 

Header  व Footer  मैं हम जो भी चीज लिखते हैं वह Document  के हर  Page पर दिखाई देता है 

Insert Menu

Header & Footer

Header Choose करते ही Footer भी साथ में बन जाता है और Footer Choose  करते ही Header  भी बन जाता है

जैसे ही Header & Footer Insert  किया जाता है तो Header & Footer Tools Open  हो जाता है

इसके निम्न Option  होते हैं

 

1. Go To Footer :- अगर Currently Cursor Header  पर है और Directly Cursor  को Footer  पर ले जाना है तो इस  Option पर Click  करेंगे

 

2. Go To Header :-  Footer पर रहते हुए  Directly Header पर जाने के लिए इस Option का  Use  करेंगे

 

3.  Different  First Page :- इस Option को करने पर  Document के First Page Header & Footer  का अलग बनेगा

 

4. Different Odd & Even Pages :- इस Option से  odd & even  Pages का Header & Footer  अलग बनेगा

 

5. Show Document Text :- Header & footer  पर काम करते हुए  Document के  Matter (Content) को Show  करवाने के लिए

 

6. Position :- Header & Footer की  Position Top & Bottom से बढ़ाने तथा हटाने के लिए

 

7. Header & Footer से बाहर निकालने के लिए

 

Header तथा Footer  पर Date & Time Page Number, Clipart  आदि भी Insert  कर सकते हैं

 

8. Page Number :- Page पर Page no.  डालने के काम आता है इसमें अलग-अलग Option होते हैं

जैसे -1) Page के Top  में  No. डालना

2) Page के Bottom  में  No. डालना

3) Page के Margins  पर No.  डालना

4) Current Position पर No. डालना

 

 

END Note & Foot Note

1.References < Insert Footnote 

Mark लगाकर  Page के अंत में लिखा जाता है

 

2. References < Insert End Note

 Mark लगाकर  File के अंत में लिखा जाता है

 


295 6 months ago