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MS Office Class 8

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Office Automation

 Pages 

1. Cover Page

कवर पेज, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेशेवर और दृश्य आकर्षक दस्तावेजों (Professional and visually appealing documents) बनाने के लिए महत्वपूर्ण घटक है।

 

यह आपके document का starting page के रूप में काम करता है, आमतौर पर document के शीर्षक, लेखक, तिथि (Title, Author, Date) और अन्य महत्वपूर्ण विवरण (Other Information) शामिल करता है।

एक अच्छे से डिज़ाइन किए गए कवर पेज से पाठकों (readers) पर प्रभाव डाल सकता है और document की सामग्री की अच्छाई को बढ़ावा दे सकता है।

2. Blank Page

खाली पृष्ठ एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की महत्वपूर्ण विशेषता है जिसका उपयोग डोक्यूमेंट में एक नये पृष्ठ को जोड़ने के लिए किया जाता है।

Document मैं एक नया  Blank Page Add कर सकते हैं

3. Page Break 

पेज ब्रेक एक महत्वपूर्ण माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की फीचर है जो Document को विभाजित करने और बेहतर रूप से स्वरूपित (formatted) करने में मदद करता है।

यह आपके Document को अलग-अलग pages पर बाँटने का काम करता है, जिससे आप एक नये पेज पर शुरू कर सकते हैं और पेज को बेहतर तरीक़े से नियंत्रण कर सकते हैं

Curror की  Position से नया  Page Start करने के लिए इस Option का  Use करते हैं

 

Text Box

इस Option के द्वारा Preformatted  या पहले से  Formatted किए हुए Box को  Insert कर सकते हैं

इसका उपयोग ग्रीटिंग कार्ड, विजिटिंग कार्ड आदि बनाने में किया जा सकता है

 जैसे ही  Text Box Insert करते हैं उसके साथ ही   Text Box Tools खुल जाता है जिसको  Use करके  Text Box की और भी Formatting कर सकते हैं

 

Word Art

Textको  अलग-अलग design में लिखने के लिए Word Art को use किया जाता  gSA

 Insert tab >Word art 

 

Drop Cap 

 

  • "ड्रॉप कैप" का उपयोग डॉक्यूमेंट के प्रारंभ में बड़े अक्षर को प्रदर्शित करने के लिए होता है.
  • इससे पृष्ठ के प्रारंभिक हिस्से को विशेषतः बनाया जाता है जो पठकों (readers) का ध्यान आकर्षित करता है.
  • Insert Menu < Drop Cap

 

 

Date & Time 

 

  • "तारीख और समय" एक महत्वपूर्ण माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की विशेषता है जो डॉक्यूमेंट में formatted date and time जोड़ने के लिए होती है।
  • इसका उपयोग डॉक्यूमेंट के महत्वपूर्ण समय पुनः दर्शाने के लिए किया जाता है, जैसे कि page के हेडर या फूटर में तारीख और समय को स्वरूपित करने के लिए.

 

  • "इंसर्ट" टैब के "टेक्स्ट" ग्रुप में "date and time" का विकल्प होता है.
  • तारीख या समय की पसंदीदा स्वरूप को चुनें, जैसे कि "मार्च 31, 2023" या "3:30 PM."

Cursor की Position के according Date & Time Insert  किया जाता हैं

 

Object

 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft MS Word) में "ऑब्जेक्ट विकल्प" एक महत्वपूर्ण फ़ंक्शन है जो डोक्यूमेंट को और अधिक विशेष बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। यह ऑब्जेक्ट विकल्प विभिन्न प्रकार के ऑब्जेक्ट्स को जैसे कि चित्र, चार्ट, टेक्स्ट बॉक्स, और अन्य सामग्री को वर्ड डोक्यूमेंट में शामिल करने के लिए आवश्यक होते हैं।

 

इस विकल्प का उपयोग करके, आप डोक्यूमेंट को अधिक सुंदर और अधिक प्रोफेशनल तरीके से सजा सकते हैं।

इसके दो  Option है-

 (1) Object :- किसी दूसरे Type  की  File को  Insert करने के लिए -

           Click on Object option< object < bitmap image 

 

(2) Text from File :- किसी दूसरे  Document का Matter Current Document file में लेने के लिए -

         Click on object option < click on text from file < select file < insert

 

Equation 

Equation (समीकरण)-

समीकरण का अर्थ: समीकरण (Equation) एक गणनात्मक (calculative) व्यक्ति के लिए एक महत्वपूर्ण टूल है, जिसका उपयोग गणना, डेटा प्रसंस्करण (calculation, data processing) और अन्य कार्यों में किया जा सकता है।

Microsoft Word में समीकरण का उपयोग: Microsoft Word में समीकरण लिखने के लिए, आप 'मानक संरेखित'(standard aligned) चरणों का पालन कर सकते हैं। समीकरण डॉक्यूमेंट में विशेष संकेतों, फॉर्मूलों, और संख्याओं को एक साथ लिखने की अनुमति देता है।

समीकरण लिखने के चरण:

- समीकरण लिखने के लिए, Word दस्तावेज के जिस स्थान पर आप उसे डालना चाहते हैं, वहां क्लिक करें.

 

- उपर मेनू में 'Symbol' टैब पर जाएं और 'समीकरण' आइकन को चुनें.

 

- एक समीकरण डायलॉग बॉक्स खुल जायेगा

 

Symbol

 

Symbol - MS word में काम करते समय कई बार हमे टेक्स्ट के साथ अलग अलग तरह के symbol की आवश्यकता होती हैं जैसे currency, mathematical, language etc 

गणित, भाषा और वैज्ञानिक उद्देश्यों के लिए हमें symbol के  उपयोग की जरुरत होती हैं

Insert tab> Symbol> More Symbol


166 6 months ago