POST DATED CHEQUE

Post Dated Cheque in Tally Prime

Post Dated Cheque (PDC) वह चेक होता है जिस पर भविष्य की कोई तारीख लिखी जाती है। इसका मतलब यह है कि चेक अभी हाथ में है लेकिन बैंक में उसी तारीख के बाद ही जमा/क्लियर होगा।

Tally Prime में Post Dated Cheque Management की सुविधा दी गई है ताकि आप ऐसे Cheques को आसानी से Record और Track कर सकें।

 Post Dated Cheque का उपयोग Tally Prime में:

1. Advance Payment Management

   • कई बार ग्राहक या सप्लायर भविष्य की तारीख के चेक देते हैं। इन्हें Tally Prime में अलग से Manage किया जा सकता है।

2. Accounting Control

   • PDC से Cash/Bank Balance तुरंत प्रभावित नहीं होता। यह केवल उस तारीख को Effect करेगा जो चेक पर लिखी है।

3. Auto Adjustment

   • जैसे ही Post Dated Cheque की Date आती है, Tally Prime अपने आप उस Entry को Books में Effect कर देता है।

4. Easy Tracking

   • कितने Post Dated Cheques Received हुए और कितने Issued किए, यह आसानी से Reports में देखा जा सकता है।

5. Financial Planning

   • PDC Report देखकर पता चल जाता है कि Future में किस Date पर कितना Payment या Collection होगा।

→ Company Create

List of companies > F2 create company

→ ledger Create

Master > Ledger Master > ledger > New ledger

Sundry debtors

1. Ledger Name :- Amit kumar

opening Balance - 20000

2. Ajay Singh - opening Balance - 25000

3. Abhi Singh - Opening Balance - 15000

जब Party से  Payment Recive कर रहे वह Party आप को cheque दे रही है। आगे की date का आप उसकी Recording करें।

→ PDC cheque Record

Accounting > P.D. Cheques / cash (Alt + Q)

→ यदि आप ने किसी को PDC Cheque issue किया है तो उसकी Recording 

Accounting  > P.D.  cheques Payment

आप को जो PDC cheque मिला उसे Record करे

Accounting > P. D. cheques

Party Name : Amit

Cheque No: 123123

 Date:

Amount : 15000

जितनी भी Party से आप ने  P.D.C Cheque लिए  है वो सारे  recorad करे और tab key press  करे save करे

  PDC cheque से ledger के  Balance पर कोई effect नही पड़ता |

→ यदि कोई Party हमसे माल Purchase  करने  आया  हमने उनको कहा की आपका  पहले का Bill Panding है पर  वह आप  से कहते हे कि मेने तो 2 दिन पहले ही आप को cheque दिया

अब हम देखेगे की Party ने हमें जो cheque दिया वो किंतने Amount का है      

Transactions > Sale > ALt+N > Date > Select party ledger > Amit > F6-PDC Cheque  Recieve  हुआ  है आप का show होगा।

किस Party का  कितना Outstanding है Report देखना      

Books  > Outstandings

सबका देखना है तो whole option

किसी एक का देखना है तो Party wise option Select करे

> Receive  किये हुए  PDC cheque की report  देखना | या  उसे bank  में  जमा करने के लिए           

Accounts > Bank- pay- In- slip > pay - in - slip > पहले Box में PDC cheque Receive करना  और  यदि आप ने PDC cheque issue किया है तो  दूसरा box है |         

Deposit date : current date

Deposit in :      HDFC Bank

+ key press करे Post करने के लिए

Report

Books > Entery Books > Receipt book > Enter > details

→ Post किए  हुए  PDC Cheque को  देखना                 

Accounts > Bank-Pay-in- slip > Pay-in-slip (Posted) > Date :

Post cheque को फिर से POS बनाने किए (-) Press करे।

Unpost करने  के  लिए  (-) Post  करने  के  लिए  (+) Press करे।

Report  देखना  जिसे आप Unpost कर चुके हैं।

Books > Entry Books > Receipt Book > Enter > details

यहा आप को Balance show नही होगा क्योकि आप उसे Unpost कर चुके है

> किस महीने में कितने PDC cheque receive हुए है

Accounts > Bank-Pay-In Slip > All Party Cheque

From Date  :  01/11/24

To Date : 30/11/24

view

> Particular party की report देखना

Accounts >  Bank - Pay- In slip > Single party

Cheques

From Date : 01/11/24

To Date : 30/11/24

> Date wise Report देखना

Accounts >Bank - pay - In slip > Date wise cheque >

From Date : 01/11/24

To Date : 30/11/24

View

 POST DATED CHEQUE IN TALLY PRIME 

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