Top Excel Interview Questions and Answers in Hindi (हर इंटरव्यू में पूछे जाने वाले)

Microsoft Excel आज के समय में हर प्रोफेशनल के लिए ज़रूरी टूल बन चुका है। चाहे आप Data Analyst हों, Accountant हों या फिर किसी भी Office Job में हों, Excel की अच्छी नॉलेज आपकी Productivity को कई गुना बढ़ा देती है।
इसीलिए इंटरव्यू में अक्सर Excel से जुड़े सवाल पूछे जाते हैं। यहाँ हम आपको Top Excel Interview Questions and Answers in Hindi बता रहे हैं।

1. Excel में Sorting और Filtering में क्या अंतर है?

• Sorting = Data को Order में लगाना (जैसे A–Z या Z–A)।

• Filtering = केवल Specific Data दिखाना और बाकी को Hide करना।

 Example:

• Sorting → Roll Number को छोटे से बड़े नंबर में Arrange करना।

• Filtering → केवल वो Students दिखाना जिनके Marks 40 से ऊपर हैं।

2. VLOOKUP और HLOOKUP क्या है?

• VLOOKUP (Vertical Lookup) → Data को Column में Search करता है।

• HLOOKUP (Horizontal Lookup) → Data को Row में Search करता है।

 Example:

• VLOOKUP = किसी Product Code से उसका Price निकालना।

• HLOOKUP = किसी Month में Sales Figure पता करना।

3. Pivot Table क्या है और क्यों इस्तेमाल करते हैं?

Pivot Table Data को Summarize और Analyze करने का सबसे आसान तरीका है।

 Example:

• Sales by Region

• Product Wise Report

• Yearly Performance Report

4. Absolute, Relative और Mixed Cell Reference में अंतर

• Relative Reference (A1) → Copy करने पर बदल जाता है।

• Absolute Reference ($A$1) → Copy करने पर भी Fix रहता है।

• Mixed Reference ($A1 या A$1) → Half Fixed, Half Change होता है।

5. Conditional Formatting क्या है और क्यों Use करते हैं?

Conditional Formatting से किसी Cell का Format Condition के हिसाब से Change हो जाता है।

 Example:

• अगर Marks < 40 हैं तो Cell को Red Color से Highlight करना।

6. Excel में Data Validation क्या है?

Data Validation का इस्तेमाल User को Specific Data Enter करने तक Limit करने के लिए किया जाता है।

Example:

• केवल Numbers Allow करना।

• केवल Date Range (01-01-2024 से 31-12-2024 तक) Enter करना।

7. IF Function क्या है? Example दीजिए।

IF Function का इस्तेमाल किसी Condition के आधार पर Result दिखाने के लिए होता है।

 Example:

8. COUNT, COUNTA, COUNTIF और COUNTIFS में क्या अंतर है?

• COUNT → केवल Numbers गिनता है।

• COUNTA → Numbers + Text दोनों गिनता है।

• COUNTIF → Condition के साथ Count करता है।

• COUNTIFS → Multiple Conditions के साथ Count करता है।

9. Excel में Charts क्यों और कैसे बनाए जाते हैं?

Charts का इस्तेमाल Data को Visual और Easy-to-Understand Format में दिखाने के लिए किया जाता है।

 Example:

• Sales का Bar Chart

• Expense का Pie Chart

• Trend का Line Chart

10. Macros क्या होते हैं?

Macros का इस्तेमाल Repeated Tasks को Automate करने के लिए किया जाता है। ये VBA (Visual Basic for Applications) Code से Run होते हैं।

 Example:

• बार-बार Report Format करने का काम एक Macro से Seconds में हो सकता है।

 निष्कर्ष (Conclusion)

इन Top 10 Excel Interview Questions को अच्छे से Prepare करने पर आपका Confidence इंटरव्यू में और बढ़ जाएगा। Excel की Practice ज़रूरी है क्योंकि Concept समझने के साथ-साथ Practical Knowledge भी बहुत मायने रखती है।