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8. Microsoft Word

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Microsoft Word – Short Notes (Summary)

1. Word Processing

  • Word Processing का उपयोग दस्तावेज़ (Document) बनाने, संपादित (Edit), फॉर्मेट (Format), सेव (Save) और प्रिंट (Print) करने के लिए किया जाता है।

  • उदाहरण: Letter, Resume, Report आदि।


2. Microsoft Word

  • Microsoft द्वारा बनाया गया Word Processing Software।

  • इसका उपयोग Letter, Report, Resume, Book आदि बनाने के लिए किया जाता है।


3. Word Window के मुख्य भाग

  • Title Bar

  • Quick Access Toolbar

  • Ribbon

  • Tabs

  • Groups

  • Status Bar

  • Zoom Slider

  • Scroll Bar


4. महत्वपूर्ण Shortcut Keys

कार्य Shortcut
New Ctrl + N
Open Ctrl + O
Save Ctrl + S
Print Ctrl + P
Find Ctrl + F
Select All Ctrl + A
Copy Ctrl + C
Cut Ctrl + X
Paste Ctrl + V
Undo Ctrl + Z
Redo Ctrl + Y
Bold Ctrl + B
Italic Ctrl + I
Underline Ctrl + U
Left Align Ctrl + L
Center Ctrl + E
Right Align Ctrl + R
Justify Ctrl + J
Go To F5

5. Save और Save As

  • Save (Ctrl+S) → वर्तमान फाइल सेव करता है।

  • Save As → नई Location, नया Name या नया Format (.docx, .pdf, .txt आदि) में सेव करता है।


6. File Formats

  • .docx

  • .doc

  • .pdf

  • .txt

  • .rtf

  • .html


7. Text Selection

  • Word → Double Click

  • Sentence → Ctrl + Click

  • Paragraph → Triple Click

  • पूरा Document → Ctrl + A


8. Clipboard Group

Clipboard Group का उपयोग टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को एक स्थान से दूसरे स्थान पर कॉपी, कट और पेस्ट करने के लिए किया जाता है। इसमें Cut, Copy, Paste तथा Format Painter जैसे महत्वपूर्ण विकल्प होते हैं।

 

9. Font Formatting

Font Formatting का उपयोग टेक्स्ट की दिखावट (Appearance) बदलने के लिए किया जाता है। इसके द्वारा Font Name, Font Size, Bold, Italic, Underline, Text Color, Highlight, Superscript, Subscript, Strikethrough तथा Change Case जैसे विकल्पों से टेक्स्ट को आकर्षक बनाया जाता है।

 

10. Paragraph Formatting

Paragraph Formatting का उपयोग पैराग्राफ को व्यवस्थित और सुंदर बनाने के लिए किया जाता है। इसमें Left, Center, Right, Justify Alignment, Line Spacing, Paragraph Spacing, Indentation, Borders तथा Shading जैसी सुविधाएँ उपलब्ध होती हैं।

 

11. Bullets एवं Numbering

Bullets एवं Numbering का उपयोग जानकारी को सूची (List) के रूप में व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। इसमें Bullets, Numbering, Multilevel List तथा Increase/Decrease Indent जैसे विकल्प होते हैं।

 

12. Insert Tab

Insert Tab का उपयोग डॉक्यूमेंट में नई वस्तुएँ (Objects) जोड़ने के लिए किया जाता है। इसकी सहायता से Table, Pictures, Online Pictures, Shapes, Icons, SmartArt, Chart, Screenshot, Text Box, Header & Footer, Bookmark, Hyperlink तथा Symbols आदि जोड़े जा सकते हैं।

 

13. Table

Table का उपयोग डेटा को पंक्तियों (Rows) और स्तंभों (Columns) में व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। इसमें Table Insert, Rows/Columns जोड़ना, Merge Cells, Split Cells, Sort Data, Resize Table तथा Delete Table जैसी सुविधाएँ उपलब्ध होती हैं।

 

14. Picture Tools

Picture Tools का उपयोग डॉक्यूमेंट में जोड़ी गई तस्वीरों को संपादित (Edit) और आकर्षक बनाने के लिए किया जाता है। इसके द्वारा Picture Insert, Remove Background, Artistic Effects, Picture Styles तथा Picture Effects का उपयोग किया जा सकता है।


15. SmartArt

  • Diagram बनाने के लिए उपयोग होता है।

  • Flowchart, Hierarchy, Process आदि दिखाने में सहायक।


16. Header एवं Footer

हर Page पर एक जैसी जानकारी (जैसे Page Number, Company Name, Date आदि) दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है।


17. Bookmark एवं Hyperlink

  • Bookmark → Document में किसी स्थान को चिन्हित करना।

  • Hyperlink → Web Page, File या Document के किसी भाग पर Link बनाना।

 

MCQ – 1

Microsoft Word किस प्रकार का सॉफ्टवेयर है? A) Spreadsheet Software
B) Database Software
C) Word Processing Software
D) Graphic Software

सही उत्तर: C) Word Processing Software


MCQ – 2

Microsoft Word का उपयोग मुख्य रूप से किसलिए किया जाता है? A) फोटो एडिटिंग
B) डॉक्यूमेंट बनाने के लिए
C) वीडियो देखने के लिए
D) गेम खेलने के लिए

सही उत्तर: B) डॉक्यूमेंट बनाने के लिए


MCQ – 3

Microsoft Word को सबसे पहले किस कंपनी ने बनाया? A) Apple
B) Google
C) Microsoft
D) IBM

सही उत्तर: C) Microsoft


MCQ – 4

नया डॉक्यूमेंट बनाने के लिए कौन-सा शॉर्टकट सही है? A) Ctrl + S
B) Ctrl + O
C) Ctrl + N
D) Ctrl + P

सही उत्तर: C) Ctrl + N


MCQ – 5

डॉक्यूमेंट को सेव करने के लिए कौन-सा शॉर्टकट होता है? A) Ctrl + P
B) Ctrl + S
C) Ctrl + C
D) Ctrl + V

सही उत्तर: B) Ctrl + S


MCQ – 6

Bold, Italic और Underline किस समूह में आते हैं? A) Editing
B) Clipboard
C) Font
D) Paragraph

सही उत्तर: C) Font


MCQ – 7

डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने के लिए शॉर्टकट क्या है? A) Ctrl + O
B) Ctrl + S
C) Ctrl + P
D) Ctrl + A

सही उत्तर: C) Ctrl + P


MCQ – 8

Microsoft Word में Spelling Check के लिए कौन-सी Key प्रयोग होती है? A) F1
B) F5
C) F7
D) F12

सही उत्तर: C) F7


MCQ – 9

Page Margin सेट करने का विकल्प किस टैब में होता है? A) Home
B) Insert
C) Layout
D) Review

सही उत्तर: C) Layout


MCQ – 10

Microsoft Word में Table डालने के लिए कौन-सा टैब प्रयोग होता है? A) Home
B) Insert
C) Layout
D) View

सही उत्तर: B) Insert

 

 

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6 1 year ago
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