Tally में Group Summary Report कैसे देखें – Step by Step Guide (Hindi)

Tally ERP / Tally Prime में Group Summary क्या होता है?

Group Summary Report का उपयोग Tally में किसी विशेष Group के अंतर्गत बनाए गए सभी Ledgers का कुल प्रभाव (Total Effect) देखने के लिए किया जाता है। इस रिपोर्ट से हमें यह जानकारी मिलती है कि किसी एक Group (जैसे Salary, Sundry Debtors आदि) में कुल Debit या Credit कितना है।

यह Report Accounting Analysis को आसान और तेज़ बनाती है।

Example 1: Salary Group – Group Summary Report

Step 1: Salary Group कैसे बनाएँ

Path: Gateway of Tally (GOT) > Create > Group

• Group Name: Salary

• Under: Indirect Expenses / Primary (Company की आवश्यकता अनुसार)

Step 2: Salary Ledgers कैसे बनाएँ

Path: GOT > Create > Ledger

निम्न Salary Ledgers बनाएँ:

• Mr. A Salary A/c

• Mr. B Salary A/c

• Mr. C Salary A/c

• Mr. D Salary A/c

Under: Salary Group

Step 3: Salary Payment Voucher Entries (Payment Voucher – F5)

Voucher Entry 1

F5 – Payment Voucher

• Dr. Mr. A Salary A/c – 10,000

• Cr. Cash A/c – 10,000

Voucher Entry 2

F5 – Payment Voucher

• Dr. Mr. B Salary A/c – 20,000

• Cr. Cash A/c – 20,000

Voucher Entry 3

F5 – Payment Voucher

• Dr. Mr. C Salary A/c – 20,000

• Cr. Cash A/c – 20,000

Voucher Entry 4

F5 – Payment Voucher

• Dr. Mr. D Salary A/c – 40,000

• Cr. Cash A/c – 40,000

Step 4: Salary Group Summary Report कैसे देखें

Path: GOT > Display More Reports > Account Books > Group Summary > Salary

यहाँ Salary Group के अंतर्गत सभी Salary Ledgers का Total Debit Amount एक साथ दिखाई देता है।

Example 2: SD Udaipur Group – Group Summary Report

Step 1: SD Udaipur Group कैसे बनाएँ

Path: GOT > Create > Group

• Group Name: SD Udaipur

• Under: Sundry Debtors (SD)

Step 2: SD Udaipur Ledgers कैसे बनाएँ

Path: GOT > Create > Ledger

निम्न Ledgers बनाएँ:

• Mr. SD Udaipur A A/c

• Mr. SD Udaipur B A/c

• Mr. SD Udaipur C A/c

• Mr. SD Udaipur D A/c

Under: SD Udaipur Group

Step 3: Sales Voucher Entries (Sales Voucher – F8)

Voucher Entry 1

• Dr. Mr. SD Udaipur A A/c – 20,000

• Cr. Sales A/c – 20,000

Voucher Entry 2

• Dr. Mr. SD Udaipur B A/c – 30,000

• Cr. Sales A/c – 30,000

Voucher Entry 3

• Dr. Mr. SD Udaipur C A/c – 45,000

• Cr. Sales A/c – 45,000

Voucher Entry 4

• Dr. Mr. SD Udaipur D A/c – 60,000

• Cr. Sales A/c – 60,000

Step 4: SD Udaipur Group Summary Report कैसे देखें

Path: GOT > Display More Reports > Account Books > Group Summary > SD Udaipur

इस रिपोर्ट में SD Udaipur Group के अंतर्गत सभी Debtors का Combined Summary एक साथ दिखाई देता है।

Group Summary Report के फायदे

• एक Group के सभी Ledgers का Total एक ही जगह मिलता है

• Accounting Analysis आसान हो जाता है

• Salary, Debtors और Creditors का जल्दी Review किया जा सकता है

• Final Accounts तैयार करने में सहायता मिलती है

Conclusion (निष्कर्ष)

Tally में Group Summary Report एक बहुत ही उपयोगी और शक्तिशाली Report है, जिसकी मदद से आप किसी भी Group का पूरा लेखा-जोखा एक ही स्क्रीन पर देख सकते हैं। Accounting सीखने और समझने के लिए यह Report बहुत महत्वपूर्ण है।

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How to Import data from Excel to Tally- https://www.anilcomputersudaipur.com/blogs/excel-to-tally-data-import-/790