"Dynamic Presentations in MS PowerPoint: Slide Numbers, Multimedia Insertion, Transitions, Animations, Clock Projects, Clipart Creation, and Video Conversion"

PowerPoint Other Details

Office Automation

Slide Number

Slide मैं Numbers Insert करना

Insert < Slide Number <Apply /Apply To All < Ok

1. Table इन्सर्ट करना

PowerPoint ओपन करें
Insert टैब पर क्लिक करें।
Tables ग्रुप में Table पर क्लिक करें।
table को कस्टमाइज़ करें:
Table Tools (Design और Layout) टैब का उपयोग करके table की स्टाइल, रंग और लेआउट को बदलें।

2. Images इन्सर्ट करना

स्लाइड पर जाएं
Insert टैब पर क्लिक करें।
Images ग्रुप में Pictures पर क्लिक करें।
Pictures का स्रोत चुनें:

This Device: अपने कंप्यूटर से Pictures जोड़ने के लिए फ़ाइल को नेविगेट करें और Insert पर क्लिक करें।
Stock Images: इनबिल्ट स्टॉक इमेजेस में से चयन करें।
Online Pictures: ऑनलाइन छवियों की खोज करें और उन्हें जोड़ें।

आकार और स्थिति सेट करें: छवि जोड़ने के बाद, आप उसे साइज, क्रॉप या मूव कर सकते हैं Picture Tools टैब का उपयोग करके।

3. इलस्ट्रेशन ग्रुप का उपयोग

Insert टैब पर क्लिक करें।
Illustrations ग्रुप में निम्नलिखित विकल्प होंगे:

Shapes: विभिन्न आकार जोड़ें जैसे कि रेक्टैंगल, सर्कल, और एरो।
Icons: विभिन्न कैटेगरी के आइकॉन जोड़ें।
3D Models: 3D मॉडल्स जोड़ें और उन्हें घुमाएं।
SmartArt: जानकारी को ग्राफिक रूप में दिखाने वाले डायग्राम जोड़ें।
Chart: डेटा को विजुअली दिखाने के लिए चार्ट जोड़ें।

Video

Slide मैं Video Insert करना

Insert < Video < Video From File < Select Video <Insert

Audio

Slide मैं Audio Insert करना

Insert <Audio <Audio From File <Select Audio < Insert

ऑडियो (Audio) जोड़ना:

-उस स्लाइड को चुनें जहां आप ऑडियो जोड़ना चाहते हैं।

- Insert टैब में जाएं।

-Audio पर क्लिक करें: Media ग्रुप में Audio पर क्लिक करें।

स्रोत चुनें:

-Audio on My PC: अपने कंप्यूटर से ऑडियो फाइल जोड़ें।

-Record Audio: सीधे PowerPoint में ऑडियो रिकॉर्ड करें।

-ऑडियो फाइल चुनें और Insert पर क्लिक करें।

-ऑडियो को एडजस्ट करें: प्ले बैक विकल्प सेट करें और

ऑडियो आइकन को स्लाइड पर मूव करें।

Screen Recording

-उस स्लाइड को चुनें जहां आप स्क्रीन रिकॉर्डिंग जोड़ना चाहते हैं।

-Insert टैब में जाएं।

-Screen Recording पर क्लिक करें: Media ग्रुप में

Screen Recording पर क्लिक करें।

-रिकॉर्डिंग एरिया चुनें: स्क्रीन के उस हिस्से को चयनित करें जिसे

आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं।

-Record बटन पर क्लिक करें: स्क्रीन रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए।

-रिकॉर्डिंग समाप्त करें: रिकॉर्डिंग समाप्त करने के लिए Stop बटन

पर क्लिक करें। रिकॉर्डिंग स्वतः आपकी स्लाइड पर जोड़ दी जाएगी।

Draw मेनू का उपयोग

-Draw टैब पर जाएं।

-Pens से पेन, मार्कर या हाईलाइटर चुनें।

-Thickness और Color सेट करें।

-स्लाइड पर ड्रॉइंग करें।

-Eraser और Lasso Select का उपयोग करें, और ड्रॉइंग को कस्टमाइज़ करें।

Transitions

इससे Slide मैं Special effect दे सकते हैं

Slide Special Effect

Transitions < Select Any Effect

-Transitions स्लाइड्स के बीच होने वाले इफेक्ट्स हैं।

-Transition टैब में जाकर अलग-अलग ट्रांज़िशन चुन सकते हैं जैसे Fade, Push, Vortex।

-Effect Options से ट्रांज़िशन की दिशा और स्टाइल चुनें।

-Duration सेट करके ट्रांज़िशन की लंबाई तय करें।

सभी स्लाइड्स पर एक ही ट्रांज़िशन लागू करने के लिए Apply to All पर क्लिक करें।

-Preview बटन से ट्रांज़िशन का प्रीव्यू देखें।

Animations

Slide मैं जो Content है Text, Object आदि को Spical Effect दे सकते हैं

Animations <Select Any Effect

1.Add Animation : किसी Object पर एक से ज्यादा Animations Apply करने के लिए।

2. Animation Pane : Animation का Sequence करने के लिए ।

-Animations का उपयोग स्लाइड्स में टेक्स्ट, चित्र, और अन्य ऑब्जेक्ट्स को एनिमेट करने के लिए किया जाता है।

-Animations टैब में जाएं और Add Animation से इफेक्ट्स चुनें:

-Entrance Effects: जैसे Fade, Fly In (ऑब्जेक्ट्स स्लाइड में कैसे प्रवेश करते हैं)।

-Emphasis Effects: जैसे Spin, Grow/Shrink (ऑब्जेक्ट्स को हाइलाइट करने के लिए)।

-Exit Effects: जैसे Fade Out, Fly Out (ऑब्जेक्ट्स स्लाइड से कैसे बाहर जाते हैं)।

-Motion Paths:

मोशन पाथ (Animation Feature)

मोशन पाथ, PowerPoint के Animations Tab के अंदर आता है। यह एक ऐसी एनिमेशन है जिससे आप किसी भी ऑब्जेक्ट (टेक्स्ट, इमेज, शेप) को स्लाइड पर एक निश्चित रास्ते (Path) पर मूव करा सकते हैं।

मोशन पाथ कैसे काम करता है?

सामान्य एनिमेशन (जैसे "Fly In" या "Fade") सिर्फ ऑब्जेक्ट को अंदर-बाहर करते हैं, लेकिन मोशन पाथ ऑब्जेक्ट को एक निश्चित दिशा या डिज़ाइन में घुमाता या चलाता है।

मोशन पाथ के प्रकार + हर एक को Apply करने के स्टेप्स:

a) Lines (सीधी रेखा)

ऑब्जेक्ट एक सीधी लाइन में मूव करता है — बाएँ से दाएँ, ऊपर से नीचे, या तिरछा।

प्रैक्टिकल स्टेप्स:

जिस ऑब्जेक्ट को मूव कराना है, उसे स्लाइड पर क्लिक करके सेलेक्ट करें।
Animations Tab > Add Animation पर क्लिक करें।
Motion Paths सेक्शन में "Lines" चुनें।
ऑब्जेक्ट अपने आप एक तय दिशा में मूव करता दिखेगा (Preview में देख सकते हैं)।
लाइन की लंबाई या दिशा बदलने के लिए ग्रीन/रेड डॉट को ड्रैग करें।

b) Arcs (घुमावदार पाथ)

ऑब्जेक्ट एक घुमावदार (झुकी हुई) लाइन में मूव करता है, जैसे गेंद का उछलना।

प्रैक्टिकल स्टेप्स:

ऑब्जेक्ट सेलेक्ट करें।
Add Animation > Motion Paths > "Arcs" चुनें।
Preview में कर्व मूवमेंट दिखेगा।
कर्व का शेप बदलने के लिए पाथ पर राइट-क्लिक करें और "Edit Points" चुनें, फिर पॉइंट्स को ड्रैग करें।

c) Turns

ऑब्जेक्ट ज़िग-ज़ैग पैटर्न में मूव करता है।

प्रैक्टिकल स्टेप्स:

ऑब्जेक्ट सेलेक्ट करें।
Add Animation > Motion Paths > "Turns" चुनें।
Effect Options से टर्न की डायरेक्शन (Left/Right) चुनें।

d) Shapes

ऑब्जेक्ट किसी ज्यामितीय आकृति (सर्कल, स्क्वायर, ट्रायंगल) की सीमा पर मूव करता है।

प्रैक्टिकल स्टेप्स:

ऑब्जेक्ट सेलेक्ट करें।
Add Animation > Motion Paths > "Shapes" में जाकर मनपसंद शेप (जैसे Circle, Square) चुनें।
ऑब्जेक्ट उस शेप के बॉर्डर पर घूमते हुए दिखेगा।

e) Loops

ऑब्जेक्ट एक लूप या सर्कल बनाते हुए बार-बार घूमता है।

प्रैक्टिकल स्टेप्स:

ऑब्जेक्ट सेलेक्ट करें।

Add Animation > Motion Paths > "Loops" चुनें।
Animation Pane (Animations Tab में "Animation Pane" बटन दबाकर खोलें) में जाकर animation पर डबल-क्लिक करें।
Timing टैब में Repeat को "Until End of Slide" पर सेट करें ताकि लूप बार-बार चले।

f) Custom Path

इससे आप अपना खुद का पाथ फ्री-हैंड बना सकते हैं।

प्रैक्टिकल स्टेप्स:

ऑब्जेक्ट सेलेक्ट करें।
Add Animation > Motion Paths > "Custom Path" चुनें।
माउस को स्लाइड पर क्लिक करके होल्ड करें और मनचाहे रास्ते में ड्रैग करें (जैसे पेंसिल से ड्रॉइंग)।
ड्रॉइंग पूरी होने पर डबल-क्लिक करें या Esc दबाएँ — पाथ सेव हो जाएगा।
मोशन पाथ की सेटिंग्स को Fine-tune करने के स्टेप्स:
Start ऑप्शन सेट करें: Animation Pane में animation पर क्लिक करें, फिर ड्रॉपडाउन से On Click / With Previous / After Previous चुनें।
Duration बदलें: Animations Tab में ऊपर दाईं तरफ Duration बॉक्स में समय (सेकंड में) डालें।
Path Resize करें: पाथ को सेलेक्ट करके ग्रीन डॉट (Start) और रेड डॉट (End) को ड्रैग करें।
Preview देखें: Animations Tab में Preview बटन दबाकर पूरा इफेक्ट चेक करें।