Chapter-12
Other Office Tools
Google Workspace
1. Google Workspace क्या है? / What is Google Workspace?
a) केवल एक Spreadsheet Software / Only a Spreadsheet Software
b) Communication और Collaboration Apps का समूह / A collection of Communication and Collaboration Apps
c) केवल एक Antivirus / Only an Antivirus
d) केवल एक Operating System / Only an Operating System
2. Google Workspace में कौन-सा App ई-मेल सेवा प्रदान करता है? / Which App in Google Workspace provides email service?
a) Google Docs
b) Google Sheets
c) Google Slides
d) Gmail
3. Google Meet का मुख्य उपयोग क्या है? / What is the main use of Google Meet?
a) Group Video और Audio Conferencing / Group Video and Audio Conferencing
b) Spreadsheet बनाने के लिए / To create spreadsheets
c) Database बनाने के लिए / To create databases
d) Notes बनाने के लिए / To create notes
4. ________ के द्वारा डॉक्यूमेंट पर राइट, एडिट तथा कमेंट किया जा सकता है। / The document can be written, edited, and commented on by __________.
(a) गूगल डॉक्स (Google Docs)
(b) गूगल शीट्स (Google Sheets)
(c) गूगल फॉर्म्स (Google Forms)
(d) गूगल ड्रॉ (Google Draw)
5. ________ के द्वारा स्प्रेडशीट्स को क्रिएट, कोलैबोरेट तथा एनालाइज किया जाता है। / The following is used to create, collaborate on, and analyze spreadsheets.
(a) गूगल शीट्स (Google Sheets)
(b) गूगल ड्रॉ (Google Draw)
(c) गूगल क्लासरूम (Google Classroom)
(d) गूगल फॉर्म्स (Google Forms)
6. Google Slides का मुख्य उपयोग क्या है? / What is the main use of Google Slides?
a) Presentation Collaboration / प्रेजेंटेशन सहयोग
b) Database Management / डेटाबेस प्रबंधन
c) Email Management / ई-मेल प्रबंधन
d) File Recovery / फाइल रिकवरी
7. ________ के द्वारा सूचना को इकट्ठा तथा सर्वे को क्रिएट तथा एनालाइज किया जाता है / The following is used to collect information and create and analyze surveys.
a) गूगल डॉक्स (Google Docs)
b) गूगल शीट्स (Google Sheets)
c) गूगल फॉर्म्स (Google Forms)
d) गूगल ड्रॉ (Google Draw)
Google Workspace Accounts
8. Google Workspace Accounts को कौन बनाता और Manage करता है? / Who creates and manages Google Workspace Accounts?
a) सामान्य User / Normal User
b) Printer Operator
c) Keyboard Manufacturer
d) Administrator
9. गूगल ड्राइव किस प्रकार की स्टोरेज सुविधा देता है? / What type of storage does Google Drive provide?
a) Private Cloud Storage
b) Local Storage
c) CD Storage
d) RAM Storage
10. Google Docs को उपयोग करने के लिए क्या आवश्यक है? / What is required to use Google Docs?
a) Printer Connection
b) Google Account में Login / Login to a Google Account
c) Scanner
d) Pen Drive
11. Google Docs में टेक्स्ट को मोटा करने के लिए कौन-सा Formatting Option उपयोग होता है? / Which formatting option is used to make text bold in Google Docs?
a) Italic
b) Underline
c) Bold
d) Alignment
12. Google Docs में Text को तिरछा करने के लिए कौन-सा विकल्प उपयोग किया जाता है? / Which option is used to make text italic in Google Docs?
a) Italic
b) Bold
c) Text Color
d) Alignment
13. Google Docs में Text के नीचे लाइन लगाने के लिए कौन-सा विकल्प इस्तेमाल होता है? / Which option is used to underline text in Google Docs?
a) Bold
b) Font Style
c) Text Color
d) Underline
G-Suite Collaboration
14. कौनसे G-Suite का उपयोग करके कोलैबोरेशन उत्पन्न होता है?/ Which G-Suite application is used for collaboration?
a) गूगल डॉक्स (Google Docs)
b) गूगल फॉर्म्स (Google Forms)
c) गूगल स्लाइड्स (Google Slides)
d) उपरोक्त सभी (All of these)
15. Google Docs में Page Margin बदलने के लिए कौन-सा Menu Path दिया गया है? / Which menu path is given to change Page Margins in Google Docs?
a) File > Page Setup
b) Insert > Margin
c) View > Page Setup
d) Tools > Margin
16. Google Docs में पेज को पोर्ट्रेट या लैंडस्केप करने की सुविधा कहाँ मिलती है? / Where can you select Portrait or Landscape orientation in Google Docs?
a) Text Color
b) Font Style
c) Page Setup
d) Alignment
17. Google शीट में डेटा को किस रूप में व्यवस्थित किया जाता है? / How is data organized in Google Sheets?
a) केवल Paragraph में / Only in paragraphs
b) Rows और Columns में / In rows and columns
c) केवल Pictures में / Only in pictures
d) केवल Slides में / Only in slides
18. Google Sheets में किसी नई Spreadsheet को बनाने के लिए कौन-सा Template चुना जाता है? / Which template is selected to create a new Spreadsheet in Google Sheets?
a) Recent
b) Presentation
c) Blank
d) Document
19. Google शीट्स को Google पेज से एक्सेस करने के लिए सबसे पहले किस पर क्लिक किया जाता है? / What is clicked first to access Google Sheets from a Google Page?
a) Search Box
b) Gmail
c) Browser History
d) App Launcher
Google Drive File Types
20. निम्न में से कौन सा फाइल टाइप गूगल ड्राइव पर अपलोड किया जा सकता है? / Which of the following file types can be uploaded to Google Drive?
(a) माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word)
(b) TPGs एवं GIFs (TPGs and GIFs)
(c) MP4 वीडियो (MP4 Video)
(d) उपरोक्त सभी (All of these)
21. Google Forms में नया Blank Form बनाने के लिए किस पर Click किया जाता है? / What is clicked to create a new Blank Form in Google Forms?
a) Send
b) Blank (+)
c) Responses
d) Settings
22. एक स्टूडेंट लर्निंग प्लेटफॉर्म जहां टीचर्स असाइनमेंट, अनंसमेंट, सवाल पूछना जैसे कार्य कर सकते हैं? / Which of the following is a student learning platform where teachers can create assignments, make announcements, ask questions, and perform other educational activities?
(a) गूगल क्लासरूम (Google Classroom)
(b) गूगल फॉर्म्स (Google Forms)
(c) गूगल शीट्स (Google Sheets)
(d) गूगल डॉक्स (Google Docs)
23. Google Forms में प्राप्त उत्तरों को देखने के लिए कौन-सा विकल्प उपयोग किया जाता है? / Which option is used to view responses in Google Forms?
a) Responses
b) Send
c) Blank
d) Title
24. गूगल ड्राइव में नया फोल्डर बनाने के लिए कौन सा विकल्प उपयोग किया जाता है? / Which option is used to create a new Folder in Google Drive?
a) Open
b) Share
c) Download
d) Create
25. गूगल स्लाइड्स किस सॉफ्टवेयर के समान प्रेजेंटेशन बनाने का वेब-बेस्ड टूल है? / Google Slides is a web-based tool similar to which software for creating presentations?
a) Microsoft Excel
b) Microsoft PowerPoint
c) Microsoft Access
d) Microsoft Paint
26. गूगल में कैसे आप फाइल को सेव करते हैं? / How do you save a file in Google?
(a) बदलावों को कभी सेव नहीं किया जा सकता।
(b) गूगल ड्राइव ऑटोसेव का उपयोग करता है।
(c) फाइल सबमिन्यू में सेव बटन द्वारा।
(d) राइट क्लिक कर तथा सेव फंक्शन सेलेक्ट करके।
27. ________ द्वारा प्रेजेंटेशन को क्रिएट, एडिट और कोलैबोरेट किया जाता है। / The following is used to create, edit, and collaborate on presentations.
(a) गूगल डॉक्स (Google Docs)
(b) गूगल क्लासरूम (Google Classroom)
(c) गूगल शीट्स (Google Sheets)
(d) गूगल स्लाइड्स (Google Slides)
28. G-Suite को आमतौर पर कहा जाता है : / G-Suite is commonly known as Google Workspace.
a) गूगल शीट्स (Google Sheets)
b) गूगल टाइम फॉर टीचिंग (Google Time for Teaching)
c) गूगल ऐप फॉर एजुकेशन (Google App for Education)
d) इनमें से कोई नहीं (None of these)
New Google Slides Presentation
29. गूगल स्लाइड्स में नया प्रेजेंटेशन बनाने के लिए कौन-सा टेम्पलेट चुना जाता है? / Which template is selected to create a new Presentation in Google Slides?
a) Blank
b) Recent
c) Form
d) Sheet
30. Google Keep का मुख्य उपयोग क्या है? / What is the main use of Google Keep?
a) Presentation बनाना / Creating presentations
b) Notes बनाना / Creating notes
c) Spreadsheet बनाना / Creating spreadsheets
d) Video Meeting करना / Conducting video meetings
31. गूगल कीप में नया नोट बनाने के लिए किस ऑप्शन पर क्लिक किया जाता है? / Which option is clicked to create a new Note in Google Keep?
a) New Sheet
b) New Slide
c) Take a Note
d) New Meeting
32. Google Keep में नोट को डिलीट करने के लिए कौन-सा ऑप्शन उपयोग किया जाता है? / Which option is used to delete a Note in Google Keep?
a) More (M) > Delete Note
b) File > Delete
c) Edit > Remove
d) View > Delete
33. गूगल कैलेंडर का मुख्य उपयोग क्या है? / What is the main use of Google Calendar?
a) Image Editing
b) Database Management
c) Video Conferencing
d) Scheduling
34. गूगल कैलेंडर में नया इवेंट बनाने के लिए कौन-सा ऑप्शन उपयोग किया जाता है? / Which option is used to create a new Event in Google Calendar?
a) Delete
b) Create
c) Share
d) Download
35. Google Calendar में तुरंत इवेंट जोड़ने के लिए किस ऑप्शन का उपयोग किया जा सकता है?/ Which option can be used to quickly add an Event in Google Calendar?
a) Quick Add
b) Quick Delete
c) Quick Share
d) Quick Print
36. गूगल कैलेंडर में इवेंट में निम्न में से क्या सेट किया जा सकता है? / What can be set in an Event in Google Calendar?
a) केवल Font / Only Font
b) केवल Password / Only Password
c) Title, Date, Time और Location / Title, Date, Time and Location
d) केवल File Size / Only File Size
Open Source Office Software
37. ओपन सोर्स ऑफिस सॉफ्टवेयर का मुख्य अर्थ क्या है? / What does Open Source Office Software mainly mean?
a) केवल Online Software
b) केवल Paid Software
c) केवल Gaming Software
d) Open Source Productivity Software
38. लिब्रे ऑफिस किस प्रकार का Office Suite है? / What type of Office Suite is LibreOffice?
a) Paid Office Suite
b) Free और Open Source Office Suite
c) Online Office Suite
d) Presentation Suite
39. लिब्रे ऑफिस में वर्ड प्रोसेसिंग के लिए कौन-सा कंपोनेंट उपयोग किया जाता है? / Which LibreOffice component is used for Word Processing?
a) Writer
b) Calc
c) Base
d) Math
40. लिब्रे ऑफिस में स्प्रेडशीट के लिए कौन-सा कंपोनेंट उपयोग किया जाता है? / Which LibreOffice component is used for Spreadsheets?
a) Writer
b) Draw
c) Calc
d) Impress
41. लिब्रे ऑफिस में प्रेजेंटेशन बनाने के लिए कौन-सा कंपोनेंट इस्तेमाल होता है? / Which LibreOffice component is used to create Presentations?
a) Base
b) Impress
c) Writer
d) Math
42. लिब्रे ऑफिस ड्रा का मुख्य उपयोग किसके लिए किया जाता है? / What is the main use of LibreOffice Draw?
a) Email भेजने के लिए / To send emails
b) Spreadsheet बनाने के लिए / To create spreadsheets
c) Database बनाने के लिए / To create databases
d) Diagrams और Vector Graphics बनाने के लिए / To create diagrams and vector graphics
43. लिब्रे ऑफिस बेस किस प्रकार का टूल है?/ What type of tool is LibreOffice Base?
a) Database Management Tool
b) Presentation Tool
c) Graphics Editor
d) Formula Editor
44. लिब्रे ऑफिस मैथ का उपयोग किसके लिए किया जाता है? / What is LibreOffice Math used for?
a) Video Calling
b) Database Management
c) Mathematical Formulas बनाने और Edit करने के लिए / To create and edit mathematical formulas
d) Spreadsheet Sorting
45. LibreOffice Calc में “What If” Analysis के लिए कौन-सी सुविधा दी गई है? / Which feature is provided in LibreOffice Calc for “What If” Analysis?
a) Mail Merge
b) Scenario Manager
c) Spell Check
d) Animation Pane
46. WPS ऑफिस में Printed Characters और Images को डिजिटल टेक्स्ट में बदलने की सुविधा को क्या कहा जाता है? / What is the feature in WPS Office that converts printed characters and images into digital text?
a) OCR
b) Backup
c) Compression
d) Recovery
47. WPS Office में Files को कहीं भी और कभी भी Access करने के लिए कौन-सी सुविधा उपलब्ध है? / Which feature of WPS Office allows files to be accessed anywhere and anytime?
a) OCR
b) File Repair
c) Cloud Storage
d) Template Gallery
48. Zoom में किसी मीटिंग में शामिल होने के लिए कौन-सा विकल्प उपयोग किया जाता है? / Which option is used to join a Meeting in Zoom?
a) Start Video
b) Share Screen
c) Record
d) Join a Meeting
Microsoft Teams
49. Microsoft Teams में केवल निमंत्रण द्वारा शामिल होने वाली टीम का प्रकार कौन-सा है? / Which type of Team in Microsoft Teams can be joined only by invitation?
a) Private
b) Public
c) Org-Wide
d) Open
Image Optimization
50. इमेज ऑप्टिमाइजेशन का मुख्य उद्देश्य क्या है? / What is the main purpose of Image Optimization?
a) Image की Size बढ़ाना / To increase image size
b) Image को Delete करना / To delete the image
c) इमेज का साइज़ कम करना और Quality पर न्यूनतम प्रभाव रखना / To reduce image size with minimal effect on quality
d) Image को Print करना / To print the image
Quick Revision – महत्वपूर्ण तथ्य
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Thanks To Google
Thanks To ChatGPT
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OpenAI ChatGPT – AI Content Writing & Ideas
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Pictory – Blog to Video Conversion
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CapCut – Short Video Editing
Voice & Audio Tools
ElevenLabs – AI Voiceover Generator
Descript – Audio/Video Editing with AI
SEO & Marketing Tools
Ubersuggest – SEO & Keyword Research Tool
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Productivity & Document Tools
Microsoft Microsoft Copilot – Documents & Office Productivity AI
iLovePDF – PDF Edit, Convert & Merge Tool
Popular AI Platforms for Learning
Midjourney
DALL·E
Leonardo AI
✨ AI tools के साथ सीखें, तेज़ी से बढ़ें और अपने काम को प्रोफेशनल बनाएं।
— Team Anil Computers