View Menu 

1. Rular :- इस  Option पर  Tick करके Rular को Hide या  Show किया जाता है

 2. Gridlines :- Document मैं Gridlines दिखाने के लिए इस Option को  Click करें

3. Navigation Pane :- इस Option को Click  करने से  Left Side मैं एक Window  खुल जाएगा, जिसमें सारे Pages  को छोटे-छोटे रूप में देख सकते हैं

4. Zoom :- इस Option से  Page को अलग - अलग %  पर बड़ा या छोटा करके देख सकते हैं

Zoom (जूम)

• ज़ूम का उपयोग दस्तावेज़ को बड़ा या छोटा करने के लिए किया जाता है। इसमें "100%", "One Page", "Multiple Pages" और "Page Width" के ऑप्शन होते हैं।

 100% (100 प्रतिशत)

• यह बटन दस्तावेज़ को उसके वास्तविक आकार (100% ज़ूम) में दिखाने के लिए होता है।

 One Page (वन पेज)

• इस विकल्प से आप दस्तावेज़ के एक पेज को स्क्रीन पर फिट कर सकते हैं।

 Multiple Pages 

• एक से अधिक पेज एक साथ देखने के लिए इस विकल्प का उपयोग किया जाता है।

 Page Width 

• इस ऑप्शन के द्वारा आप पेज को उसकी चौड़ाई के अनुसार फिट कर सकते हैं, ताकि वह पूरी स्क्रीन पर फैल जाए।

Views 

1. Read Mode 

• यह मोड दस्तावेज़ को पढ़ने के लिए होता है, जिसमें एडिटिंग ऑप्शन छिप जाते हैं। इसे चुनने पर टेक्स्ट को बड़े और स्पष्ट तरीके से देखने में मदद मिलती है।

2. Print Layout 

• यह विकल्प दस्तावेज़ को उसी तरह दिखाता है, जैसे वह प्रिंट होने पर दिखेगा। आप पेज ब्रेक्स, हेडर और फुटर भी देख सकते हैं।

3. Web Layout 

• इस विकल्प के माध्यम से आप अपने दस्तावेज़ को इस तरह देख सकते हैं, जैसे वह वेब पेज पर दिखाई देगा।

4. Outline 

• आउटलाइन मोड आपको document  की  structure को हेडिंग्स के रूप में देखने और नेविगेट करने में मदद करता है। इसमें आप आसानी से डॉक्यूमेंट के हेडिंग्स को व्यवस्थित कर सकते हैं।

5. Draft 

• ड्राफ्ट मोड दस्तावेज़ का एक सिंपल व्यू दिखाता है, जिसमें फॉर्मेटिंग के कुछ हिस्से छिप जाते हैं ताकि आप कंटेंट पर फोकस कर सकें।

Immersive & Page Movement

1. Vertical 

• वर्टिकल व्यू का मतलब है कि आपका दस्तावेज़ पेज दर पेज ऊपर से नीचे दिशा में स्क्रॉल होता है। यह MS Word में एक सामान्य व्यू होता है, जिसमें आप ऊपर और नीचे की तरफ स्क्रॉल करते हैं। जब यह व्यू एक्टिव होता है, तो आप पेजेस को एक के बाद एक ऊपर से नीचे तक देख सकते हैं।

2. Slide to Slide

• स्लाइड टू स्लाइड व्यू का मतलब है कि पेज को स्क्रॉल करने की बजाय आप पेज को स्लाइडिंग मोशन में देख सकते हैं। यह फीचर पावरपॉइंट की स्लाइड प्रेजेंटेशन जैसा अनुभव देता है, जिसमें एक पेज खत्म होने के बाद अगले पेज पर एक स्लाइड की तरह शिफ्ट होता है। इस मोड में आप दस्तावेज़ के पेजेस को साइड-स्वाइपिंग के तरीके से देख सकते हैं।

3. Immersive Reader 

• इमर्सिव रीडर एक ऐसा फीचर है जिसे खासतौर पर पढ़ने के अनुभव को सुधारने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका उद्देश्य टेक्स्ट की स्पष्टता बढ़ाना और आपको एक focused  रीडिंग अनुभव देना है। इसमें निम्नलिखित सुविधाएं शामिल होती हैं:
• Text Spacing: टेक्स्ट के बीच ज्यादा स्पेस डालकर पढ़ने में आसानी होती है।
• Line Focus: यह आपको एक समय पर केवल एक या कुछ लाइनें ही पढ़ने की सुविधा देता है, जिससे डिस्ट्रैक्शन कम होती है।
• Read Aloud: यह फीचर टेक्स्ट को पढ़कर सुनाता है, जिससे आप सुनकर दस्तावेज़ का कंटेंट समझ सकते हैं।
• Grammar Options : आप इस फीचर के द्वारा शब्दों के व्याकरणिक तत्वों (जैसे नाउन्स, वर्ब्स, एड्जेक्टिव्स आदि) को अलग-अलग हाइलाइट कर सकते हैं।
• Page Color : आप बैकग्राउंड रंग को बदल सकते हैं, ताकि पढ़ते समय आपकी आंखों पर कम जोर पड़े।

Review Menu 

Restrict Editing

Document मैं Text को Formatting तथा Editing Restrict करना 

Review Menu < Click Restrict Editing option <

- Select Formatting restrictions

- Select Editing restrictions

- Click yes, Start Enforcing Protection

Spelling and Grammer (F7)

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी भी document में  हुई गलतियों को ढूढ़ने और उसे सुधारने के लिए MS Word के  Review tab में  Spelling and Grammer  का ऑप्शन दिया हैं

आप वर्ड के "रिव्यु" टैब पर जाकर "स्पेलिंग और ग्रामर" बटन पर क्लिक कर सकते हैं.

जब आप "स्पेलिंग और ग्रामर" पर क्लिक करते हैं, तो Word आपको गलतियों की सूची प्रदर्शित करेगा और सुझाव देगा की कैसे उन्हें सुधार सकते हैं. आप सुझावों को स्वीकार करके गलतियों को सुधार सकते हैं. 

Speed Checking/ Word Count

यदि हमें अपने  document में total words, total characters, total paragraph, total lines देखना चाहते हैं तो Ms word मैं

Review tab >word count

page -

words -

characters -(no spaces)

characters (with spaces)

paragraphs -

lines-

1. Translate (अनुवाद)

इसका उपयोग दस्तावेज़ को एक भाषा से दूसरी भाषा में अनुवाद करने के लिए होता है। 

a) Translate Document (पूरे दस्तावेज़ का अनुवाद)

• Step 1: "Review" टैब में जाएं और "Translate" बटन पर क्लिक करें।
• Step 2: ड्रॉपडाउन मेनू से "Translate Document" विकल्प चुनें।
• Step 3: एक नया पॉप-अप विंडो खुलेगा, जहाँ आप अनुवाद की भाषा चुन सकते हैं।
• Step 4: जिस भाषा में आप दस्तावेज़ का अनुवाद चाहते हैं, उसे चुनें।
• Step 5: "Translate" बटन पर क्लिक करें। अनुवादित दस्तावेज़ एक नई विंडो में खुल जाएगा।

 b) Translate Selected Text (चुने हुए टेक्स्ट का अनुवाद)

• Step 1: अपने दस्तावेज़ में उस टेक्स्ट को Select  करें जिसका आप अनुवाद करना चाहते हैं।
• Step 2: "Review" टैब में जाएं और "Translate" पर Click क्लिक करें।
• Step 3: ड्रॉपडाउन मेनू से "Translate Selected Text" चुनें।
• Step 4: एक नया पैन खुल जाएगा, जहाँ आप अनुवाद की भाषा का चयन कर सकते हैं।
• Step 5: जिस भाषा में आप Text टेक्स्ट का अनुवाद चाहते हैं, उसे चुनें। अनुवादित Text Pen में दिखेगा।
• Step 6: आप "Insert" बटन पर क्लिक करके अनुवादित Text  को अपने दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं।

Note: KrutiDev 010 Font को यह ट्रांसलेट नहीं करता है इसके लिए हमें KrutiDev010 Font को मंगल Font  में Convert  कन्वर्ट करना होता है आपको नीचे लिंक दिया गया है

Link: https://www.krutidevunicodeconverter.com/kruti-dev-to-mangal-converter.php

 Comment:

Word में document पढ़ते समय किसी निश्चित विषय की जानकारी मिल सके और लिखावट को समझने मे आसानी हो इसके लिए Comment insert किया जाता है।

Comment insert करना

1. Text को Select करे जिस पर comment insert करना है- 

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'न्यू विंडो' ऑप्शन का उपयोग करके आप एक ही समय में दो अलग-अलग दस्तावेजों (Document) पर काम कर सकते हैं। इसका उपयोग किसी विशिष्ट दस्तावेज (specific documents) को एक अलग विंडो में खोलने के लिए किया जा सकता है, जिससे आप एक ही समय में दो विभिन्न दस्तावेजों पर काम कर सकते हैं।

कैसे करें 'न्यू विंडो' का उपयोग:

1. Word खोलें: सबसे पहले MS Word खोलें और वह दस्तावेज (documents) चुनें जिसमें आप काम कर रहे हैं।

2. व्यू टैब पर जाएं: उपरी बाएं कोने में 'व्यू' टैब पर क्लिक करें।

3. 'न्यू विंडो' का चयन करें: अब, 'न्यू विंडो' ऑप्शन को चुनें। इससे वह दस्तावेज एक नई विंडो में खुलेगा।

4. काम शुरू करें: अब आप एक से ज्यादा विंडोज में काम कर सकते हैं, जो आपको काम को संरचित (structured) रखने में मदद कर सकता है।

इससे आप एक ही समय में दो विभिन्न दस्तावेजों पर आसानी से काम कर सकते हैं। यह एक प्रभावी टूल है जो आपके काम को और भी सुगम बना सकता है।

- Arrange All

खुले हुए सभी डॉक्यूमेंट को एक ही स्क्रीन पर देखने के लिए इस ऑप्शन का Use करते हैं।

- Split

जब आप 'स्प्लिट' ऑप्शन का चयन करते हैं, तो दस्तावेज का विभाजन किया जाता है और एक ही विंडो में दो अलग-अलग भागों को दिखाया जाता है। यह आपको एक ही समय में दो अलग-अलग स्थानों पर काम करने में मदद कर सकता है, जिससे दस्तावेज का संपादन और रिव्यू करना सरल हो जाता है।

- Remove split :-  इससे split को रिमूव किया जाता है।

- Switch window इस ऑप्शन से खुले हुए डॉक्यूमेंट में से एक से दूसरे में जा सकते हैं।

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