Introduction (परिचय)

यदि आप अपने कंप्यूटर पर Microsoft Outlook का उपयोग करना चाहते हैं और उसमें अपना Gmail Account जोड़ना चाहते हैं, तो यह स्टेप-बाय-स्टॉप गाइड आपके लिए है। इस पोस्ट में हम सीखेंगे कि Outlook को कैसे ओपन करें, जीमेल अकाउंट को कैसे सेटअप करें और यदि जरूरत पड़े तो अकाउंट को कैसे रिमूव करें।

1. Google Account Security Setup for Outlook

Outlook में जीमेल अकाउंट जोड़ने से पहले आपको अपने Google Account की कुछ सिक्योरिटी सेटिंग करनी होंगी ताकि लॉगिन में कोई रुकावट न आए:

1. अपने Google Profile Photo पर क्लिक करें।
2. Manage your Google Account पर जाएं।
3. Security वाले विकल्प पर क्लिक करें।
4. Less secure app access या Enhanced Safe Browsing की सेटिंग देखें।
5. इसे On करें।
6. अंत में Turn on पर क्लिक करके सेव कर लें।

2. How to Open and Set Up Outlook

सिक्योरिटी सेटिंग पूरी होने के बाद अपने कंप्यूटर पर Outlook ओपन करें और नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें:

Outlook कैसे खोलें? (Opening Outlook)

विंडोज के सर्च बॉक्स में टाइप करें: outlook या

अकाउंट सेटअप करने की प्रक्रिया (Initial Configuration)

1.     Welcome Window पर आपको सुझाए गए अकाउंट (जैसे- [email protected])  दिखाई देंगे।

2.     Continue पर क्लिक करें।

3.     दोबारा Continue पर क्लिक करें।

4.     Choose an account वाले विकल्प पर जाकर Continue करें।

5.     सभी विकल्पों को Select all करें और Continue पर क्लिक करें।

6.     Outlook को कनेक्ट होने दें (Waiting for your account...)।

7.     Next पर क्लिक करें।

8.     डेटा शेयरिंग के लिए चुनें: "Yes, send optional data" या "(√)No, Don't send optional data"।

9.     Accept पर क्लिक करें, फिर Continue और यदि पूछा जाए तो Skip कर दें।

Note: इस तरह Outlook में हमारा अकाउंट सफलतापूर्वक सेट हो जाता है।

3. How to Add Another Account in Outlook

अगर आप अपने Outlook में एक से ज्यादा ईमेल आईडी (Gmail ID) जोड़ना चाहते हैं, तो इन स्टेप्स को फॉलो करें:

1. नीचे दिए गए Add account के ऑप्शन पर क्लिक करें।
2. अपनी दूसरी Gmail ID दर्ज करें।
3. ऊपर बताए गए प्रोसेस को दोबारा दोहराएं (Same वही प्रक्रिया करें)।

4. How to Remove an Account from Outlook

यदि आप Outlook से किसी पुराने या अनचाहे अकाउंट को हटाना (Delete करना) चाहते हैं, तो यह बहुत आसान है:

1.     Outlook अकाउंट के राइट साइड में दिए गए तीन डॉट (...) पर क्लिक करें।

2.     Manage account पर जाएं।

3.     Manage पर क्लिक करें।

4.     Remove account from outlook के विकल्प को चुनें।

5.     अंत में Remove पर क्लिक कर दें।

इस तरह आपका अकाउंट Outlook से पूरी तरह से रिमूव हो जाता है

Gmail को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (Microsoft Outlook) से कॉन्फ़िगर करना

अगर आपने Outlook Classic में वही Gmail account add किया हुआ है, तो सामान्यतः Gmail और Outlook में उसी account के emails दिखाई देंगे।

इसलिए अगर यही Gmail account Outlook में configured है, तो:

•      Gmail में आने वाला mail → Outlook के Inbox में भी दिखाई दे सकता है।
•       Outlook से भेजा गया mail → Gmail के Sent में भी दिखाई दे सकता है।
•       Gmail में कोई mail delete/move करने पर → Outlook में भी उसका असर दिख सकता है।

लेकिन एक जरूरी बात

यह इस बात पर निर्भर करता है कि Outlook में account IMAP या POP के रूप में configure है।

IMAP:
Gmail और Outlook दोनों में emails generally sync होते हैं। यानी दोनों जगह लगभग एक जैसा mailbox दिखाई देता है।

POP:
Emails की synchronization सीमित होती है। कुछ emails केवल Outlook में download हो सकते हैं और Gmail में उसी तरह दिखाई देना जरूरी नहीं है।

जीमेल (Gmail) को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (Microsoft Outlook) में सही से कॉन्फ़िगर करने के लिए कुछ मुख्य सेटिंग्स और बातों का ध्यान रखना पड़ता है, खासकर तब जब जीमेल सीधे कनेक्ट न हो पाए:

1. Gmail में IMAP and POP Enable करना (सबसे जरूरी)

आउटलुक आपके जीमेल के मैसेज को तभी सिंक कर पाएगा जब आपके जीमेल अकाउंट में IMAP चालू हो:

•          अपने कंप्यूटर के ब्राउज़र में Gmail खोलें।
•           ऊपर दिए गए Settings (Gear Icon) पर क्लिक करके 'See all settings' पर जाएं।
•           ऊपर दिए गए टैब में से 'Forwarding and POP/IMAP' पर क्लिक करें।
•            IMAP Access वाले सेक्शन में 'Enable IMAP' को चुनें।
•            POP Download- Enable POP for all mail.
•           नीचे स्क्रॉल करके 'Save Changes' पर क्लिक कर दें।