Outlook में Signature कैसे बनाएं और Add करें? – Step-by-Step Guide

Introduction

Microsoft Outlook में Email Signature एक उपयोगी feature है, जिसकी मदद से हम अपने ईमेल के अंत में अपना नाम, पद, मोबाइल नंबर, कंपनी/संस्था का नाम, वेबसाइट आदि जानकारी automatically जोड़ सकते हैं। इससे हर बार ये जानकारी manually type करने की जरूरत नहीं पड़ती और email अधिक professional दिखाई देता है।

Outlook Signature क्या है?

Outlook Signature एक predefined text या information होती है, जो email के अंत में automatically add की जा सकती है।

उदाहरण:

Regards,
Anil Computers®
6, Prem Kutir, University Road, Udaipur – 313001, Rajasthan
Mobile: 9414234600, 7737447183
Website: anilcomputersudaipur.com

Outlook में Signature कैसे बनाएं?

·        ऊपर दाईं तरफ ⚙️ Settings पर क्लिक करें।

·        Settings की window खुलेगी।

·        वहाँ Accounts पर क्लिक करें।

·        फिर Signatures option चुनें।

·        New Signature पर क्लिक करके अपनी signature बनाएं।

उदाहरण:
Anil Computers Signature

Signature तैयार करें

अब नीचे दिए गए editing area में अपना नाम, संस्था का नाम, mobile number, website आदि लिखें।

आप इसमें:

Bold / Italic
Font और Font Size
Text Color
Hyperlink
Logo/Image

जैसी चीजें भी जोड़ सकते हैं।

इसके बाद Save पर click करें।

Outlook में Signature का उपयोग कैसे करें?

अब जब आप New Email खोलेंगे, तो आपकी बनाई हुई signature email के नीचे automatically दिखाई देगी।

अगर आपने automatic signature enable नहीं किया है, तो email लिखते समय Signature option पर click करके अपनी signature select कर सकते हैं।

Outlook Signature के फायदे

समय की बचत होती है।
Email professional दिखाई देता है।
Contact information आसानी से share होती है।
बार-बार नाम और मोबाइल नंबर type करने की जरूरत नहीं पड़ती।
Business branding के लिए उपयोगी है।

Conclusion

Outlook का Email Signature एक simple लेकिन बहुत उपयोगी feature है। इसकी मदद से आप अपने emails को professional बना सकते हैं और अपनी contact information automatically प्रत्येक email में जोड़ सकते हैं।