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Microsoft Outlook में आप अपने Emails को व्यवस्थित रखने के लिए अलग-अलग Folders बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप Students, Important Emails, Office Work, Personal आदि के लिए अलग-अलग Folder बना सकते हैं।
सबसे पहले Microsoft Outlook खोलें। इसके बाद आपको Left Side में अपने Email Account के नीचे Inbox, Drafts, Sent Items आदि दिखाई देंगे।
यदि आपको नया Folder अपने Email Account के अंदर बनाना है, तो Left Side में अपने Email Account Name पर जाएँ।
अपने Email Account Name आपके अकाउंट “mandawarabharti…” पर राइट क्लिक करके या जिस Folder के अंदर नया Folder बनाना है, उस पर Right Click करें।
Right Click करने के बाद दिखाई देने वाले Menu में Create New Folder या New Folder के Option पर क्लिक करें।
अब अपने नए Folder का नाम लिखें। उदाहरण के लिए:
Folder का नाम लिखने के बाद Enter Key दबाएँ। आपका नया Folder बन जाएगा।
Outlook में Folder बनाने से आप अपने Emails को आसानी से व्यवस्थित कर सकते हैं। इससे जरूरी Emails को ढूँढना आसान हो जाता है और Inbox भी साफ-सुथरा रहता है।
अगर आप Students नाम का Folder बनाते हैं, तो Students से संबंधित सभी Emails को उस Folder में रख सकते हैं।
इस प्रकार आप Microsoft Outlook में आसानी से नया Folder बना सकते हैं।
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— Team Anil Computers